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用户个人资料是用户身份的数字表示形式，应尽可能反映用户希望被表示的方式。 用户个人资料显示在 Microsoft 套件的多个位置中，包括 Outlook、Teams、Windows 等。 在这些工具中显示的身份信息源自用户个人资料。
可以为单个用户管理用户的个人资料信息和设置，也可以为目录中的所有用户管理它们。 集中查看这些设置时，可以看到权限、限制和其他连接是如何协同作用的。
本文介绍如何添加用户个人资料信息，例如个人资料图片和职务。 还可以选择允许用户连接其 LinkedIn 帐户或限制对 Microsoft Entra 管理门户的访问权限。 某些设置可能在多个区域进行管理，例如上传 Microsoft 365 中的组织数据。
最低特权所需的角色因要添加的用户类型以及是否需要同时分配 Microsoft Entra 角色而异。 应尽可能地使用最低特权角色。
| 任务 | 角色 |
|---|---|
| 创建新用户 | 用户管理员 |
| 邀请外部来宾 | 来宾邀请者 |
| 分配 Microsoft Entra 角色 | 特权角色管理员 |
提示
本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。
创建新用户时，只会向其用户配置文件添加少许详细信息。 如果你的组织需要更多详细信息，可以在创建用户后添加它们。
至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识”>“用户”>“所有用户”。
选择用户。
可通过两种方式编辑用户个人资料详细信息。 从页面顶部选择“编辑属性”，或者选择“属性”。
进行任何更改后，选择“保存”按钮。
如果选择了“编辑属性”选项：
如果选择了“属性”选项卡选项：
可以编辑六类个人资料详细信息。
身份：为用户添加或更新身份值。 这些值包括显示名称、名字和姓氏以及用户主体名称。 在添加或编辑用户名之前，请查看用户名指南。
工作信息：添加与工作相关的任何信息（如用户的职务、部门或经理）。
联系人信息：为用户添加任何相关的联系人信息。
家长控制：对于 K-12 学区之类的组织，可能需要提供用户的年龄组。 少年人是指 12 岁及以下，未成年人是指 13-18 岁，成人是指 18 岁及以上。 父母选项提供的年龄组和同意的组合决定了法定年龄组分类。 法定年龄组分类可能会限制用户的访问和权限。
设置：决定用户是否可以登录到 Microsoft Entra 租户。 此外可以指定用户的全局位置。
本地：从 Windows Server Active Directory 同步的帐户包含不适用于 Microsoft Entra 帐户的其他值。
注意
对于授权来源是 Windows Server Active Directory 的用户，必须使用 Windows Server Active Directory 更新其身份、联系信息或工作信息。 进行更新后，必须等待下一个同步周期完成，更改才会生效。 但是，如果要更新 Microsoft Entra ID 属性（如使用情况位置），则可以直接在 Microsoft Entra 管理中心更新其属性。
Microsoft Entra ID 提供了多个字段，用于指定完整和部分名称、部门和职位。 一般情况下，我们建议将 Microsoft Entra ID 中的每个与名称相关的字段视为 Microsoft 和非 Microsoft 应用可在不同上下文中使用的用户可见数据。 Microsoft Entra ID 中的名称字段应表示可通过所有 Microsoft 产品反映的用户首选名称。
Microsoft 365 中的应用程序会显示按以下任一方式定义的用户名：
添加和编辑用户的名称属性时，请使用以下提示：
注意
可以使用 HR 驱动的预配将组织的 HR 系统中的数据同步到 Microsoft Entra ID。 在同步用户的法定姓名之前，请参阅用户名指南。
查看以下示例，了解如何在不同上下文中使用名称属性。 在这些示例中，我们使用 Christopher Green 这个名字，他的常用名为 Chris Green。
如果你的组织支持昵称，请在“名字”和“显示名称”字段中输入此信息。
如果你的组织将姓氏列在前面，请使用显示名称按偏好顺序显示名称。
如果你有两个具有相同名字和姓氏的用户，请使用中间名首字母来区分他们。
如果用户使用了与其在正式身份文件中的法定姓名不同的名称，请将其法定姓名存储在组织的人力资本管理 (HCM) 系统中，并在 Microsoft Entra ID 中输入他们偏好的名称。
在用户的概述页上，选择用户缩略图右下角的相机图标。 如果未添加任何图像，则会在此处显示用户的首字母缩写。 此图片显示在 Microsoft Entra ID 和用户的个人页面上。
为用户保存所做的所有更改。
备注
如果你在更新用户的个人资料图片时遇到问题，请确保你的 Office 365 Exchange Online Enterprise 应用已启用，方便用户登录。
在“用户设置”区域中，可以调整影响所有用户的多个设置。 某些设置在链接到此页的独立区域中管理。 这些设置需要全局管理员角色。
以全局管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识”>“用户”>“用户设置”。
可以从“用户设置”管理以下设置。