使用访问评审监视和清理过时的来宾帐户
当用户与外部合作伙伴协作时，随着时间的推移，Microsoft Entra 租户中可能会创建许多来宾帐户。 协作结束时，用户不再访问租户，来宾帐户可能已过期。 管理员可以使用非活动来宾见解大规模监视来宾帐户。 管理员也可以使用“访问评审”来自动评审非活动来宾用户，阻止他们登录，并且将其从目录中删除。
请详细了解如何管理 Microsoft Entra ID 中的非活动用户帐户。
有一些建议的模式在监视和清理过时来宾帐户方面非常有效：
使用非活动来宾报表对来宾账户进行大规模监视，获取对组织中非活动帐户的智能见解。 根据组织的需求自定义非活动阈值，缩小要监视的来宾用户的范围，并识别可能处于非活动状态的来宾用户。
创建多阶段评审，以便来宾自行证明他们是否仍需要访问权限。 第二阶段审阅者评估结果并做出最终决策。 被拒绝访问的来宾将被禁用，并在以后删除。
创建评审以删除非活动外部来宾。 管理员以天数的形式定义“非活动”。 他们禁用未在该时间范围内登录到租户的来宾，并在以后将其删除。 默认情况下，这不会影响最近创建的用户。 详细了解如何识别非活动帐户。
使用以下说明了解如何大规模增强对非活动来宾帐户的监视，并创建遵循这些模式的访问评审。 请考虑配置建议，然后做出适合环境的所需更改。
许可要求
使用此功能需要 Microsoft Entra ID 治理或 Microsoft Entra 套件许可证。 如需查找符合要求的许可证，请参阅《Microsoft Entra ID 治理许可基础知识》。
使用非活动来宾见解大规模监视来宾帐户
提示
本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。
浏览到“标识治理”>“仪表板”
导航到“来宾访问治理”卡片，然后选择“查看非活动来宾”来访问非活动来宾帐户报表。
你将看到非活动来宾报表，它将基于 90 天不活动的情况提供关于非活动来宾用户的见解。 阈值默认设置为 90 天，但可以根据组织的需要使用“编辑非活动阈值”以进行配置。
以下见解作为此报表的一部分提供：
- 来宾帐户概述（来宾总数和非活动来宾数，并进一步分为从未登录或至少登录过一次的来宾）
- 来宾非活动分布（基于上次登录以来的天数的来宾用户的百分比分布）
- 来宾非活动概述（来宾非活动指南，用于配置非活动阈值）
- 来宾帐户摘要（一个可导出的表格视图，其中包含所有来宾帐户的详细信息，还有对其活动状态的见解）。根据所配置的非活动阈值，活动状态可能为“活动”或“非活动”）
如果用户至少登录过一次，则根据上次登录日期计算非活动天数。 对于从未登录的用户，非活动天数是根据创建日期计算的。
注意
可使用“下载所有数据”来下载具有来宾见解的报告。 每个下载操作都可能需要一些时间，具体取决于来宾用户的计数，此操作还支持为多达 100 万名来宾用户进行下载。
创建多阶段评审，使来宾可以自行证明其需要持续访问
为要评审的来宾用户创建动态组。 例如，
(user.userType -eq "Guest") and (user.mail -contains "@contoso.com") and (user.accountEnabled -eq true)若要为动态组创建访问评审，请导航到“Microsoft Entra ID”>“Identity Governance”>“访问评审”。
选择“新建访问评审”。
配置“评审类型”。
属性 值 选择要评审的内容 团队和组 评审范围 选择“团队 + 组” 组 选择动态组 范围 仅限来宾用户 （可选）评审非活动来宾 选中“仅限非活动用户(在租户级别)”对应的框。
输入形成非活动状态的天数。
选择“下一步: 评审”。
配置评审：
属性 值 第一阶段评审 多阶段审阅 选中对应框 选择审阅者 “用户评审自己的访问” 阶段持续时间(以天为单位) 输入天数 第二阶段评审 选择审阅者 “组所有者”或“选定的用户或组” 阶段持续时间(以天为单位) 输入天数。
（可选）指定回退审阅者。指定评审的重复周期 评审重复周期 从下拉列表中选择首选项 开始日期 选择日期 结束 选择首选项 指定受审阅人以转到下一阶段 转到下一阶段的受审阅人 选择受审阅人。 例如，选择已自我批准或响应了“不知道”的用户。 
选择“下一步: 设置”。
配置设置：
属性 值 完成后的设置 自动向资源应用结果 选中对应框 如果审阅者未响应 删除访问权限 对被拒绝的来宾用户应用的操作 在 30 天内阻止用户登录，然后从租户中删除用户 （可选）审阅结束时，将通知发送到 指定要通知的其他用户或组。 启用审阅者决策帮助程序 审阅者电子邮件的其他内容 为审阅者添加自定义消息 所有其他字段 将其余选项保留为默认值。 
选择“下一步: 查看 + 创建”
输入访问评审名称。 （可选）提供说明。
选择“创建” 。
创建评审以删除非活动外部来宾
为要评审的来宾用户创建动态组。 例如，
(user.userType -eq "Guest") and (user.mail -contains "@contoso.com") and (user.accountEnabled -eq true)若要为动态组创建访问评审，请导航到“Microsoft Entra ID”>“Identity Governance”>“访问评审”。
选择“新建访问评审”。
配置“评审类型”：
属性 值 选择要评审的内容 团队和组 评审范围 选择“团队 + 组” 组 选择动态组 范围 仅限来宾用户 仅限非活动用户(在租户级别) 选中对应框 不活动天数 输入形成非活动状态的天数 备注
配置的非活动状态时间不会影响最近创建的用户。 “访问评审”将检查用户是否已在你配置的时间范围内创建，并忽略其存在时间短于该时间量的用户。 例如，如果将非活动时间设置为 90 天，并且创建/邀请来宾用户的时间距今短于 90 天，则该来宾用户将不在访问评审范围内。 这确保了来宾在被删除之前可以登录一次。
选择“下一步: 评审”。
配置评审：
属性 值 指定审阅者 选择审阅者 选择“组所有者”或用户或组。
（可选）若要使流程保持自动化，请选择不采取任何操作的审阅者。指定评审的重复周期 持续时间(以天为单位) 根据你的喜好输入或选择值 评审重复周期 从下拉列表中选择首选项 开始日期 选择日期 结束 选择一个选项 选择“下一步: 设置”。
配置设置：
属性 值 完成后的设置 自动向资源应用结果 选中对应框 如果评审未响应 删除访问权限 对被拒绝的来宾用户应用的操作 在 30 天内阻止用户登录，然后从租户中删除用户 启用审阅者决策帮助程序 30 天内未登录 选中对应框 所有其他字段 根据你的喜好选中/取消选中这些框。 
在完成时选择“下一步:查看 + 创建”。
输入访问评审名称。 （可选）提供说明。
选择“创建” 。
在你配置的天数内未登录到租户的来宾用户将被禁用 30 天，然后被删除。 删除后，在最多 30 天的时间内可以还原来宾，之后便需要新的邀请。