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快速入门:将 Microsoft 365 组群设置为在 Azure Active Directory 中的过期时间

概述

在本快速入门中,您将为 Microsoft 365 用户组设置有效期策略。 当用户可以设置自己的组时,未使用的组可能会成倍增加。 若要管理未使用的组,一种方式是将这些组设置为过期,以便减少手动删除组的维护工作量。

过期策略很简单:

  • 具有用户活动的组在快要过期时自动续订。
  • 将通知组所有者续订即将过期的组。
  • 未续订的组会被删除。
  • 组所有者或Microsoft Entra管理员可以在 30 天内还原已删除的Microsoft 365组。

注意

Microsoft Entra ID(作为 Microsoft Entra 的一部分)利用智能技术根据组的最近使用情况自动更新组。 此续订决策基于跨Microsoft 365服务(如 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等)组中的用户活动。

如果没有Azure订阅,在开始之前创建试用版

先决条件

设置组过期所需的最低特权角色是组织的用户管理员。

启用群组的用户创建功能

  1. 以至少 组管理员的身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>Groups>All groups,然后选择General

    “自助组设置”页的屏幕截图。

  3. Users 可以在 Azure 门户、API 或 PowerShell 中创建Microsoft 365组设置为 Yes

  4. 设置完成后,选择“保存”以保存组设置

设置组到期时间

  1. 以至少 组管理员 身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>Groups>All groups>Expiration 以打开过期设置。

    组的“过期设置”页面的屏幕截图。

  3. 设置过期时间间隔。 选择一个预设值,或者输入一个超过 31 天的自定义值。

  4. 提供当组没有所有者时用于发送过期通知的电子邮件地址。

  5. 对于本快速入门,请将这些 Microsoft 365 组的过期时间设置为All

  6. 设置完成后,选择“保存”来保存过期设置

就这么简单! 在本快速入门中,你已成功为所选Microsoft 365组设置过期策略。

清理资源

若要删除过期策略并关闭组的用户创建,请使用以下步骤。

删除过期策略

  1. 以至少组管理员角色登录到Microsoft Entra 管理中心。
  2. 浏览到 Entra ID>>所有组>过期
  3. 这些 Microsoft 365 组的过期时间启用设置为

关闭组中用户创建权限

  1. 浏览到 Entra ID>>组设置>常规
  2. Users 可以在 Azure 门户中创建 Microsoft 365 组的选项设置为

后续步骤

有关过期(包括 PowerShell 说明和技术约束)的详细信息,请参阅以下文章: