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了解 Microsoft Purview 数据资产见解应用程序

本文概述了 Microsoft Purview 中的数据资产见解应用程序。

数据资产见解应用程序专为治理利益干系人而构建,主要针对专注于数据管理、合规性和数据使用的角色:例如首席数据官。 该应用程序为组织数据资产、目录用法、采用和流程提供可操作见解。 当组织扫描并填充其 Microsoft Purview 数据映射时,数据资产见解应用程序会自动提取有价值的治理差距,并在其重要指标中突出显示。 它还提供深化体验,使所有利益干系人(如数据所有者和数据专员)能够采取适当的措施来缩小差距。

数据资产见解应用程序中的所有报表都会自动生成和填充,因此治理利益干系人可以专注于信息本身,而不是生成报表。

Microsoft Purview 数据资产见解中提供的仪表板和报表分为三个部分:

注意

如果使用新的 Microsoft Purview 门户,这些相同的报表仍可用,但需要在数据目录中进行访问。

健康产业

关注数据、治理和质量的用户(如首席数据官和数据专员)可以从运行状况仪表板开始,了解其数据资产的当前运行状况、目录中的当前投资回报率,并开始解决未完成的问题。

Screenshot of health insights report dashboard.

数据管理

数据管理仪表板突出显示治理利益干系人需要关注的关键绩效指标,以实现可治理的清洁数据资产。 资产策展率、数据所有权率和分类率等信息按现制计算,并随时间推移呈现趋势。

注重管理的用户(如首席数据官)还可以大致了解其目录的每周和每月活跃用户,以及有关目录使用方式的信息。 整个组织是否采用目录,因为采用情况越佳,整个组织实现的整体治理就越好?

有关这些仪表板的详细信息,请参阅数据管理文档。

目录采用

目录采用仪表板突出显示活动用户、搜索、查看的资产和热门搜索关键字。 此报表可帮助你了解数据目录的使用方式和使用情况,便于你了解它对数据使用情况和可发现性的影响。

清单和所有权

这一板块重点介绍为关注数据质量和管理的用户(例如数据专员和数据策展人)汇总数据资产清单。 这些仪表板提供关键指标和概述,使用户能够从数据资产见解应用程序中查找和解决资产缺口。

Screenshot of inventory and ownership insights report dashboard.

资产

此报表按集合和源类型提供数据资产及其分布的摘要。 还可以查看过去 30 天内的新资产、已删除资产、更新的资产和过时资产。

按分类浏览数据,调查资产未分类的原因,并查看存在多少未分配数据所有者的资产。 若要采取措施,报表提供了“查看详细信息”按钮,用于查看和编辑需要处理的特定资产。

还可以按资产计数和数据大小查看数据资产趋势,因为我们在数据映射扫描过程中记录了此元数据。

有关详细信息,请参阅资产见解文档。

策展和管理

本区域重点介绍如何通过多个策展上下文策展资产。 目前,我们重点展示具有术语表、分类和敏感度标签的资产。

Screenshot of example curation and governance insights report dashboard.

术语表

关注数据、治理和质量的用户(如首席数据官和数据专员)会对其业务术语表进行状态检查。 关注数据维护和收集的用户(如数据专员)可以查看此报表来了解按状态列出的术语表术语的分布情况,了解附加到资产的术语表术语数以及尚未附加到任何资产的术语表术语数。 业务用户还可以了解其术语表术语的完整性。

此报表汇总了为组织创建完整且可用的术语表时需要关注的前几项。 用户还可以导航到“术语表见解”体验中的“术语表”体验,以便对特定术语表术语进行更改。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Purview 文档中的术语表见解。

分类

此报表提供了有关已分类数据的位置、在扫描过程中找到的分类以及对已分类文件本身的明细信息。 这让关注数据质量和数据安全的用户(如数据专员、数据策展人和安全管理员)能够了解其组织数据资产中找到的信息类型。

在 Microsoft Purview 中,分类类似于主题标签,用于标记和标识数据资产中的特定类型的内容。

使用分类见解报表可识别具有特定分类的内容并了解必需的操作,例如向存储库添加更多安全性,或将内容移动到更安全的位置。

有关详细信息,请参阅有关 Microsoft Purview 中的数据的分类见解文档。

敏感度标签

此报表提供了有关在扫描过程中找到的敏感度标签以及已标记文件本身的明细信息。 这让安全管理员可以通过标识敏感数据的存储位置来确保其组织数据资产中发现的数据的安全性。

在 Microsoft Purview 中,敏感度标签用于标识分类类型类别,以及要应用于每个类别的组安全策略。

使用标记见解报表来标识在内容中找到的敏感度标签并了解所需的操作,例如管理对特定存储库或文件的访问权限。

后续步骤

通过以下资源了解如何使用数据资产见解: