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将组织的隐私信息添加到 Microsoft Entra

本文介绍如何通过 Microsoft Entra 管理中心将隐私相关信息添加到组织的目录中。

添加全局隐私联系人和组织隐私声明,以便内部员工和外部来宾可以查看策略。 由于每个企业创建并定制自己的隐私声明,因此请联系律师寻求帮助。

注释

有关查看或删除个人数据的信息,请查看 Microsoft 的 Windows 数据主体请求 GDPR 站点 指南。 有关 GDPR 的常规信息,请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分服务信任门户的 GDPR 部分

添加隐私信息

可以在 Microsoft Entra 管理中心的 “属性” 区域中找到隐私和技术信息。

访问属性区域并添加隐私信息

  1. 以至少计费管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>概述>属性

    截图显示属性区域,将隐私信息区域突出显示。

  3. 为用户添加隐私信息:

  • 技术联系人。 键入组织中与其联系以获得技术支持的人员的电子邮件地址。

  • 全局隐私联系人。 键入用于查询个人数据隐私的联系人的电子邮件地址。 如果存在与 Microsoft Entra 服务相关的数据泄露,Microsoft 也会联系此人。 如果这里没有列出任何人员,Microsoft 将联系全局管理员。 有关Microsoft 365 相关隐私事件通知,请参阅 Microsoft 365 消息中心常见问题解答

  • 隐私声明 URL。 键入组织文档的链接,描述组织如何处理内部和外部来宾的数据隐私。

    重要

    如果你不包含自己的隐私声明或隐私联系人,你的外部来宾将在“审阅权限”框中看到文本,指出你的<组织名称>尚未提供指向其条款的链接供你审阅。 例如,来宾用户收到通过 B2B 协作访问组织的邀请时,将看到此消息。

    显示包含消息的 B2B 协作审阅权限框的屏幕截图。

  1. 选择 “接受”。