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快速入门指南:在 Microsoft Entra ID 中设置 Microsoft 365 组的过期时间

本快速入门介绍如何设置 Microsoft 365 组的过期策略。 当用户可以设置自己的组时,未使用的组可能会成倍增加。 若要管理未使用的组,一种方式是将这些组设置为过期,以便减少手动删除组的维护工作量。

过期策略很简单:

  • 具有用户活动的组在快要过期时自动续订。
  • 将通知组所有者续订即将过期的组。
  • 未续订的组会被删除。
  • 组所有者或Microsoft Entra 管理员可以在 30 天内还原已删除Microsoft 365 组。

注意

属于 Microsoft Entra 的 Microsoft Entra ID 利用智能技术,依据组是否最近已经被使用来自动续订这些组。 此续订决策基于 Microsoft 365 服务(如 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等)中组的用户活动。

如果没有 Azure 订阅,可在开始前创建一个试用帐户

先决条件

设置组过期所需的最低特权角色是组织的用户管理员。

启用群组的用户创建功能

  1. 至少以组管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>群组>所有群组,然后选择“常规”。

    “自助组设置”页的屏幕截图。

  3. 将“用户可以在 Azure 门户、API 或 PowerShell 中创建 Microsoft 365 组”设置为“是”

  4. 设置完成后,选择“保存”以保存组设置

设置组到期时间

  1. 至少以组管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>群组>所有群组>设置过期选项 以打开过期设置。

    组的“过期设置”页面的屏幕截图。

  3. 设置过期时间间隔。 选择一个预设值,或者输入一个超过 31 天的自定义值。

  4. 提供当组没有所有者时用于发送过期通知的电子邮件地址。

  5. 在本快速入门中,请将“为这些 Microsoft 365 组启用到期功能”设置为“所有”

  6. 设置完成后,选择“保存”来保存过期设置

就这么简单! 在本快速入门中,你已成功设置所选 Microsoft 365 组的过期策略。

清理资源

若要删除过期策略并关闭组的用户创建,请使用以下步骤。

删除过期策略

  1. 至少以组管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览到 Entra ID>群组>所有群组>有效期
  3. 为这些 Microsoft 365 组启用到期功能 设置为

关闭组中用户创建权限

  1. 浏览到 Entra ID>群组>群组设置>常规
  2. 将“用户可以在 Azure 门户中创建 Microsoft 365 组”设置为“否” 。

后续步骤

有关过期(包括 PowerShell 说明和技术约束)的详细信息,请参阅以下文章: