本文介绍与直接企业协议相关联的发票文件。 有关下载文件的信息，请参阅 查看Azure使用情况摘要详细信息并下载直接 EA 注册的报告。
所有文档都在每个月的 12 日至 15 日之间可用。 但是，当发票异常大时，可用性可能会延迟。
了解发票文件
发票是一个至少包含两页的 PDF 文件。
第一页为“计费摘要”。 它包含有关发票、应付金额和付款说明（如果适用）的一般信息。 它还包含组织的地址信息和有关订单的概要详细信息。
第二页列出了订单中的各个产品。
发票术语
第一页顶部的摘要中包含以下字段：
Invoice – 该数字是由标识相应计费周期支出的Microsoft生成的唯一数字。
Invoice Date - 创建发票的日期Microsoft。
PO 编号 - 你所指定的采购订单 (PO) 编号。 无法在已生成的发票上更新 PO 编号。
PO Date – 通常是订单进入Microsoft系统的日期。
计费周期 - 发票涵盖的日期范围。
付款期限 - 它们解释发票付款到期时间的安排。
重要
按照发票上提供的说明使用电汇或 ACH 付款。 不要将物理检查邮寄到发票上显示的Microsoft地址。
Due Date - 发票付款到期日期Microsoft。
地址
以下地址因组织的规模和配置而异。
- 买方地址是购买订阅的组织的名称和地址。
- 付款方地址是计费部门的地址。
- 收货方地址是产品运送的地址的详细信息。
- 最终客户地址是使用服务的地址。
计费摘要
计费摘要提供应付总额的明细。 总计 = 费用 – 承诺使用量（如果适用）+ 销售税。
按产品列出的计费详细信息
第二页按产品列出计费详细信息，包括单价、数量、承诺使用量（如果适用）、净费用、税率、税额和每笔使用费用对应的总额。
以下是发票文件第一页的示例。
以下是发票文件最后一页的示例。
发票上显示的价格仅供参考。
了解摘要发票文件
摘要发票文件是详细 PDF 文件的精简版本，在产品系列级别对采购进行了广泛分类。 第一页与发票 PDF 相同。 第二页包含按产品系列分类的计费摘要，包括使用情况费用和产生的相应金额。
以下是发票摘要文件第一页的示例。
以下是摘要发票文件最后一页的示例。
了解事务文件
事务文件是一个 CSV 文件，其中包含与发票相同的信息，其格式可帮助你快速对费用进行对帐。 它包含以下行项详细信息：
| 发票项 | 说明 |
|---|---|
| 发票号 | Microsoft生成的唯一数字，用于标识相应计费周期的支出。 |
| 发票日期 | 创建发票Microsoft日期。 |
| 文档类型 | 确定它是发票还是应付账款单。 |
| 协议编号 | 许可 ID 编号/注册编号/合同编号。 |
| 帐单寄往地址 | “客户编号”、“付款方客户姓名”和“付款方客户国家/地区”是计费部门的详细信息。 |
| 买方 | “客户编号”、“买方客户姓名”和“买方客户国家/地区”是购买订阅的组织的详细信息。 |
| 收货方 | “客户编号”、“收货方客户姓名”和“收货方客户国家/地区”是产品运送或用于免税（针对印度）的地址的详细信息。 |
| 最终客户姓名和最终客户国家/地区 | 使用服务的最终消费者的详细信息。 |
| 采购订单号 | 你所指定的采购订单 (PO) 编号。 |
| 计费货币 | 显示最终客户在付款方面选择的货币。 |
| 事务类型 | 反映它是借项发票还是应付账款单。 |
| 行项编号 | 内部引用的行 ID。 |
| 使用国家/地区 | 使用产品的位置。 |
| 交付 | 显示发票的送达方式。 |
| MS 部件号 | 产品的参考编号。 |
| 项名称 | 购买的产品的描述。 |
| 产品系列 | 产品的逻辑分类。 |
| 许可证类型 | 反映购买产品的条款。 |
| 价格水平 | 产品的价格分类。 |
| 计费选项 | 付款模式。 |
| 应纳税 | 指示产品是否应纳税。 |
| 池 | 将产品分类为系统、服务器或应用程序。 |
| 服务周期开始日期、服务周期结束日期 | 表示符合条件的服务期限。 |
| 原因代码 | 退货时使用。 |
| 说明 | 原因代码说明。 |
| 数量 | 购买或使用的单位数。 |
| 单价 | 每单位产品的价格。 |
| 扩展金额 | 数量乘以单价。 |
| 承诺用量 | 已使用的货币承诺金额。 |
| 净金额 | 扩展金额减去承诺使用金额。 |
| 税率 | 基于计费所在的国家/地区，适用于产品的税率。 |
| 税额 | 净金额乘以税率。 |
| 总计 | 净金额与税额之和。 |
| 第三方 | 指示产品或服务是否为第三方产品。 |