通过

将组织的隐私信息添加到Microsoft Entra

概述

本文介绍了管理员如何通过Microsoft Entra 管理中心将隐私相关信息添加到组织的目录中。

添加全局隐私联系人和组织隐私声明,以便内部员工和外部来宾可以查看策略。 由于每个企业创建并定制自己的隐私声明,因此请联系律师寻求帮助。

注释

有关查看或删除个人数据的信息,请查看微软就 GDPR 数据主体请求提供的 Windows 指南 网站。 有关 GDPR 的一般信息,请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分服务信任门户的 GDPR 部分

添加隐私信息

可以在Microsoft Entra 管理中心的 Properties 区域中找到隐私和技术信息。

访问属性区域并添加隐私信息

  1. 以至少是 Billing Administrator 的身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>概述>属性

    截图显示属性区域,将隐私信息区域突出显示。

  3. 为用户添加隐私信息:

  • 技术联系人。 键入组织中与其联系以获得技术支持的人员的电子邮件地址。

  • 全局隐私联系人。 键入用于查询个人数据隐私的联系人的电子邮件地址。 如果存在与微软 Entra 服务相关的数据泄露,微软会联系此人。 如果此处未列出人员,Microsoft 将联系您的全局管理员。 有关Microsoft 365相关的隐私事件通知,请参阅Microsoft 365消息中心常见问题解答

  • 隐私声明 URL。 键入组织文档的链接,描述组织如何处理内部和外部来宾的数据隐私。

    重要

    如果你不包含自己的隐私声明或隐私联系人,你的外部来宾将在“审阅权限”框中看到文本,指出你的<组织名称>尚未提供指向其条款的链接供你审阅。 例如,来宾用户收到通过 B2B 协作访问组织的邀请时,将看到此消息。

    截图显示 B2B 协作审查权限框以及消息。

  1. 选择 “接受”。