计算 EA 预留成本节省额
本文帮助企业协议用户手动计算他们的预留节省额。 在本文中，你将下载摊销的使用情况和费用文件，准备 Excel 工作表，然后执行一些计算来确定节省成本。 涉及多个步骤，我们将引导你完成整个过程。
注意
本文中显示的价格仅用作示例。
虽然本文中显示的示例过程使用 Excel，但你可以使用你自己选择的电子表格应用程序。
本文特定于 EA 用户。 Microsoft 客户协议 (MCA) 用户可以使用类似的步骤通过发票计算他们的预留节省额。 但是，MCA 摊销使用情况文件不包含预留的 UnitPrice（按需定价）。 但文件中的其他资源包含。 有关详细信息，请参阅下载 Microsoft 客户协议的使用情况。
所需的权限
若要以 EA 客户的身份查看和下载使用情况数据，你必须是启用了“查看费用”策略的企业管理员、帐户所有者或部门管理员。
下载所有使用情况摊销费用
- 登录 Azure 门户。
- 搜索“成本管理 + 计费”。
- 如果有权访问多个计费帐户，请为 EA 计费帐户选择计费范围。
- 选择“使用情况 + 费用”。
- 针对要下载的月份，选择“下载”。
- 在“下载使用情况 + 费用”页面的“使用情况详细信息”下，选择“摊销费用(使用情况和购买)”。
- 选择“准备文档”。
- Azure 可能需要一段时间来准备下载内容，具体取决于每月使用情况。 准备好下载后，选择“下载 CSV”。
准备数据并计算节省额
由于 Azure 使用文件采用 CSV 格式，因此需要准备数据以在 Excel 中使用。 然后计算节省额。
- 在 Excel 中打开摊销成本文件并将其保存为 Excel 工作簿。
- 数据类似于以下示例。
- 在“主页”功能区中，选择“格式为表”。
- 在“创建表”窗口中，选择“表包含标题”。
- 在 ReservationName 列中，设置过滤器以清除“空白”。
- 找到 ChargeType 列，然后在列名称的右侧选择排序和筛选符号（向下箭头）。
- 对于 ChargeType 列，在该列设置一个筛选器以仅选择“Usage” 。 清除任何其他选择。
- 在 UnitPrice 的右侧，插入添加一列并用 TotalUsedSavings 之类的标题对其进行标记。
- 在 TotalUsedSavings 下的第一个单元格中，创建一个计算 (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity 的公式。
- 将该公式复制到所有其他空的“TotalUsedSavings”单元格。
- 在“TotalUsedSavings”列的底部，对该列的值求和。
- 在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUsedSavingsValue 的单元格。 在旁边，复制 TotalUsed 单元格并将其粘贴为 Values。 这一步很重要，因为下一步将更改应用的筛选器并影响总和。
- 对于 ChargeType 列，在其上设置一个筛选器以仅选择 UnusedReservation。 清除任何其他选择。
- 在 TotalUsedSavings 列的右侧，插入一列并使用 TotalUnused 之类的标题对其进行标记。
- 在“TotalUnused”下的第一个单元格中，创建一个用于计算 EffectivePrice * Quantity 的公式。
- 在“TotalUnused”列的底部，对该列的值求和。
- 在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUnusedValue 的单元格。 在它旁边，复制 TotalUnused 单元格并将其粘贴为 Values。
- 在 TotalUsedSavingsValue 和 TotalUnusedValue 单元格下，创建一个名为 ReservationSavings 的单元格。 在旁边，从 TotalUsedSavingsValue 中减去 TotalUnusedValue。 计算结果就是你的预留节省额。
如果你看到节省额为负值，那么可能有许多未使用的预留。 应检查你的预留使用情况以最大限度地利用。 有关详细信息，请参阅优化预留使用。
获取数据并查看节省额的其他方式
使用上述步骤，可以对任意数量的月份重复这个过程。 这样你可以预测到长期的节省额。
无需每月下载一个使用文件，你可以使用“成本管理”提供的导出内容来获取特定日期范围内的所有使用情况数据，并可将数据输出到 Azure 存储。 这样你可以预测到长期的节省额。 若要了解有关创建导出的详细信息，请参阅创建和管理导出的数据。
后续步骤
- 如果你有任何未使用的预留，请阅读优化预留使用。
- 在创建和管理导出的数据中了解有关创建导出的更多信息。