本文帮助企业协议用户手动计算他们的预留节省额。 在本文中，你将下载已摊销的使用情况和费用文件，准备 Excel 工作表，然后进行一些计算来确定节省金额。 涉及多个步骤，我们将引导你完成整个过程。
注释
本文中显示的价格仅用作示例。
虽然本文中显示的示例过程使用 Excel，但你可以使用你自己选择的电子表格应用程序。
本文特定于 EA 用户。 Microsoft 客户协议 (MCA) 用户可以使用类似的步骤通过发票计算他们的预留节省额。 但是，MCA 摊销使用量文件不包含预留的单价（按需定价）。 文件中的其他资源也可以。 有关详细信息，请参阅下载 Microsoft 客户协议的使用情况。
所需的权限
若要以 EA 客户的身份查看和下载使用情况数据，你必须是启用了“查看费用”策略的企业管理员、帐户所有者或部门管理员。
下载所有使用量摊销费用
- 登录到 Azure 门户。
- 搜索 成本管理 + 计费。
- 如果有权访问多个计费帐户，请为 EA 计费帐户选择计费范围。
- 选择使用情况 + 费用。
- 针对要下载的月份，选择“下载”。
- 在“下载使用情况 + 费用”页面的“使用情况详细信息”下，选择“摊销费用（使用和购买）”。
- 选择“准备文档”。
- Azure 可能需要一段时间来准备下载内容，具体取决于每月使用情况。 准备好下载后，选择“下载 CSV”。
准备数据并计算节省额
由于 Azure 使用文件采用 CSV 格式，因此需要准备数据以在 Excel 中使用。 然后计算节省额。
在 Excel 中打开摊销成本文件并将其保存为 Excel 工作簿。
数据类似于以下示例。
在“主页”功能区中，选择“格式化为表”。
在“创建表”窗口中，选择“表包含标题”。
在 ReservationName 列中，设置筛选器以清除空白数据。
找到 ChargeType 列，然后在列名称的右侧选择排序和筛选符号（向下箭头）。
对于 ChargeType 列，请设置筛选器以仅选择“使用量”。 清除任何其他选择。
在 UnitPrice 的右侧，插入一列，并用类似 TotalUsedSavings 的标题标记。
在 TotalUsedSavings 下的第一个单元格中，创建一个计算 (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity 的公式。
注释
如果单价为 0.00 人民币，请确保未启用任何成本分配规则。 如果启用了成本分配规则，则不会显示单价。
将该公式复制到所有其他空的“TotalUsedSavings”单元格。
在 TotalUsedSavings 列的底部，将该列的值相加。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUsedSavingsValue 的单元格。 在旁边，复制 TotalUsed 单元格并将其粘贴为 Values。 这一步很重要，因为下一步将更改应用的筛选器并影响总和。
对于 ChargeType 列，请设置筛选器以仅选择“UnusedReservation”。 清除任何其他选择。
在 TotalUsedSavings 列的右侧，插入一列并用标题 TotalUnused 对其进行标记。
在 TotalUnused 下的第一个单元格中，创建一个计算 EffectivePrice * Quantity 的公式。
在 TotalUnused 列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUnusedValue 的单元格。 复制该列旁边的 TotalUnused 单元格，并将其粘贴为值。
在 TotalUsedSavingsValue 和 TotalUnusedValue 单元格下，创建一个名为 ReservationSavings 的单元格。 在该列旁边，从 TotalUsedSavingsValue 中减去 TotalUnusedValue。 计算结果是你的预订节省额。
如果你看到节省额为负值，那么可能有许多未使用的预留。 应该检查预留使用量，以便最大程度地利用预留。 有关详细信息，请参阅优化预留使用。
获取数据并查看节省额的其他方式
使用上述步骤，可以对任意数量的月份重复这个过程。 这样你可以预测到长期的节省额。
无需每月下载一个使用文件，你可以使用“成本管理”提供的导出内容来获取特定日期范围内的所有使用情况数据，并可将数据输出到 Azure 存储。 这样你可以预测到长期的节省额。 若要了解有关创建导出的详细信息，请参阅创建和管理导出的数据。
后续步骤
- 如果你有任何未使用的预留，请阅读优化预留使用。
- 在创建和管理导出的数据中了解有关创建导出的更多信息。