计算 EA 节省计划成本节省额

项目
11/22/2023

本文帮助企业协议 (EA) 用户手动计算他们的节省计划节省额。在本文中，你将下载摊销的使用情况和费用文件，准备 Excel 工作表，然后执行一些计算来确定节省成本。涉及多个步骤，我们将引导你完成整个过程。虽然本文中显示的示例过程使用 Excel，但你可以使用你自己选择的电子表格应用程序。

注意

本文中显示的价格仅用作示例。

本文特定于 EA 用户。

但是，Microsoft 客户协议 (MCA) 用户可以使用类似的步骤通过发票计算他们的节省计划。 MCA 摊销使用情况文件不包含节省计划的 UnitPrice（按需定价）。可以从 MCA 价目表中获取单价。

所需的权限

若要以 EA 客户的身份查看和下载使用情况数据，你必须是启用了“查看费用”策略的企业管理员、帐户所有者或部门管理员。

下载所有使用情况摊销费用

登录 Azure 门户。
搜索“成本管理 + 计费”。
如果有权访问多个计费帐户，请为 EA 计费帐户选择计费范围。
选择“使用情况 + 费用”。
针对要下载的月份，选择“下载”。
在“下载使用情况 + 费用”页面的“使用情况详细信息”下，选择“摊销费用(使用情况和购买)”。
选择“准备文档”。
Azure 可能需要一段时间来准备下载内容，具体取决于每月使用情况。准备好下载后，选择“下载 CSV”。

准备数据并计算节省额

由于 Azure 使用文件采用 CSV 格式，因此需要准备数据以在 Excel 中使用。然后计算节省额。

在 Excel 中打开摊销成本文件并将其保存为 Excel 工作簿。
数据类似于以下示例。
在“主页”功能区中，选择“格式为表”。
在“创建表”窗口中，选择“表包含标题”。
在 BenefitName 列中，设置筛选器以清除“空白”。
找到 ChargeType 列，然后在列名称的右侧选择排序和筛选符号（向下箭头）。
对于 ChargeType 列，在该列设置一个筛选器以仅选择“Usage” 。清除任何其他选择。
在 UnitPrice 的右侧，插入添加一列并用 TotalUsedSavings 之类的标题对其进行标记。
在“TotalUsedSavings”下的第一个单元格中，创建一个用于计算 (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity 的公式。
将该公式复制到所有其他空的“TotalUsedSavings”单元格。
在“TotalUsedSavings”列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUsedSavingsValue 的单元格。在该单元格旁边，复制“TotalUsed”单元格并将其粘贴为“Values” 。这一步很重要，因为下一步将更改应用的筛选器并影响总和。
对于 ChargeType 列，在其上设置一个筛选器以仅选择 UnusedSavingsPlan。清除任何其他选择。
在“TotalUsedSavings”列的右侧，插入一列并使用“TotalUnused”之类的标题对其进行标记。
在“TotalUnused”下的第一个单元格中，创建一个用于计算 EffectivePrice * Quantity 的公式。
在“TotalUnused”列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUnusedValue 的单元格。在它旁边，复制 TotalUnused 单元格并将其粘贴为 Values。
在“TotalUsedSavingsValue”和“TotalUnusedValue”单元格下，创建一个名为“SavingsPlanSavings”的单元格。在该单元格旁边，从 TotalUsedSavingsValue 中减去 TotalUnusedValue。计算结果就是你的节省计划的节省额。