计算 EA 节省计划的成本节约

2025-05-23

本文可帮助企业协议（EA）用户手动计算其节省计划。在本文中，你将下载已摊销的使用情况和费用文件，准备 Excel 工作表，然后进行一些计算来确定节省金额。涉及几个步骤，我们将引导你完成该过程。虽然本文中显示的示例过程使用 Excel，但你可以使用你自己选择的电子表格应用程序。

注释

本文中显示的价格仅用作示例。

本文特定于 EA 用户。

但是，Microsoft客户协议（MCA）用户可以使用相似的步骤凭借发票来计算其储蓄计划中的节省。 MCA 摊销使用情况文件不包含节省计划的按需定价 (UnitPrice)。可以从 MCA 价目表获取单价。

所需的权限

若要以 EA 客户的身份查看和下载使用情况数据，你必须是启用了“查看费用”策略的企业管理员、帐户所有者或部门管理员。

下载所有使用量摊销费用

登录到 Azure 门户。
搜索 成本管理 + 计费。
如果有权访问多个计费帐户，请为 EA 计费帐户选择计费范围。
选择使用情况 + 费用。
针对要下载的月份，选择“下载”。
在“下载使用情况 + 费用”页面的“使用情况详细信息”下，选择“摊销费用（使用和购买）”。
选择“准备文档”。
Azure 可能需要一段时间来准备下载内容，具体取决于每月使用情况。准备好下载后，选择“下载 CSV”。

准备数据并计算节省额

由于 Azure 使用文件采用 CSV 格式，因此需要准备数据以在 Excel 中使用。然后计算节省额。

在 Excel 中打开摊销成本文件并将其保存为 Excel 工作簿。
数据类似于以下示例。
在“主页”功能区中，选择“格式化为表”。
在“创建表”窗口中，选择“表包含标题”。
在 benefitName 列中，设置一个筛选器以清除空白。
找到 ChargeType 列，然后在列名称右侧选择排序和筛选符号（向下箭头）。
对于 ChargeType 列，请设置筛选器以仅选择“使用量”。清除任何其他选择。
在 UnitPrice 的右侧，插入一列，并用类似 TotalUsedSavings 的标题标记。
在 TotalUsedSavings 下的第一个单元格中，创建一个计算公式（UnitPrice – EffectivePrice） * Quantity。
将该公式复制到所有其他空的 TotalUsedSavings 单元格。
在 TotalUsedSavings 列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUsedSavingsValue 的单元格。在该单元格旁边，复制 TotalUsed 单元格并将其粘贴为 Values。这一步很重要，因为下一步将更改应用的筛选器并影响总和。
对于 ChargeType 列，请为其设置筛选器以仅选择 UnusedSavingsPlan。清除任何其他选择。
在 TotalUsedSavings 列的右侧，插入一列并使用 TotalUnused 之类的标题对其进行标记。
在 TotalUnused 下的第一个单元格中，创建计算 EffectivePrice * Quantity 的公式。
在 TotalUnused 列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUnusedValue 的单元格。复制该列旁边的 TotalUnused 单元格，并将其粘贴为值。
在 TotalUsedSavingsValue 和 TotalUnusedValue 单元格下，创建名为 SavingsPlanSavings 的单元格。在该列旁边，从 TotalUsedSavingsValue 中减去 TotalUnusedValue。计算结果是储蓄计划的储蓄金额。