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教程 - 通过审批流程将外部用户加入 Microsoft Entra ID

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可以将权利管理作为加入外部用户的方式。 此功能允许外部用户请求对一组资源的访问权限，并且你可以在用户对目录获得访问权限之前设置审批。 对于通过权利管理加入的外部用户，可以使用访问包来管理他们的生命周期。 外部用户的最后一个访问包过期时，将从目录中移除这些用户。

本教程假设你在 WoodGrove Bank 担任 IT 管理员。 公司要求你创建访问包，以便加入业务组与之合作的外部组织中的合作伙伴。 他们需要访问名为“外部协作”的 Teams 组。 协作组织的内部发起人需要进行审批。 此外，你获知合作伙伴的访问权限需要在 60 天后过期。 若要使用权利管理，必须具有以下某个许可证：

  • Microsoft Entra ID P2 或 Microsoft Entra ID 治理
  • 企业移动性 + 安全性 (EMS) E5 许可证

有关详细信息，请参阅许可证要求。

步骤 1：配置基础信息

提示

本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。

  1. 至少以标识治理管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

    提示

    可以完成此任务的其他最低特权角色包括目录所有者、用户管理员和访问包管理者。

  2. 浏览到“标识治理”>“权利管理”>“访问包”。

  3. 选择“访问包”页面时，如果看到“拒绝访问”，请确保目录中存在 Microsoft Entra ID P2 或 Microsoft Entra ID 治理许可证。

  4. 选择“新建访问包”。

  5. 在“基本信息”选项卡上，输入名称“外部用户包”和描述“外部用户的访问权限待审批” 。

  6. 可以将“目录”下拉列表的设置保留为“常规” 。

步骤 2：配置资源

  1. 选择“下一步”打开“资源角色”选项卡。

    在此选项卡上，选择要包含在访问包中的资源和资源角色。

  2. 选择“组和团队”，然后搜索组“外部协作”。

步骤 3：配置请求

  1. 选择“下一步”，打开“请求”选项卡。

    在此选项卡上，你将创建请求策略。 策略定义有关访问某个访问包的规则或准则。 请创建一个使资源目录中的特定用户能够请求此访问包的策略。

  2. 在“可以请求访问权限的用户”部分中，选择“对于不在目录中的用户”，然后选择“所有用户(所有连接的组织 + 任何新的外部用户)”。

  3. 由于尚未在你的目录中的任何用户都可以查看和提交对此访问包的请求，因此“需要审批”设置必须为“是”。

  4. 以下设置允许配置如何对外部用户进行审批：

  5. 对于“需要请求者理由”，请保留为“是” 。

  6. 对于“多少个阶段”，请将其保留为“1” 。

  7. 对于“审批者”场景，请选择“内部发起人”。 此选项来自配置的 已连接组织，可以在其中赞助与之合作的特定组织。 这样，便可以将组织内已连接组织中指定的某人设置为审批者。

  8. 对于“必须在多少天内做出决定?”，请将其保留为“14” 。

  9. 对于“需要审批者理由”，请保留为“是” 。

  10. 将“启用新请求和分配”设置为“是”，从而使访问包在创建后立即可以向其发出请求 。

步骤 4：配置请求者信息

  1. 选择“下一步”，打开“请求者”信息选项卡

  2. 在此屏幕上，可以提出更多问题，以从请求者处收集更多信息。 这些问题显示在请求表单上，可以设置为“必需”或“可选”。 目前可以暂时留空。

步骤 5：配置生命周期

  1. 选择“下一步”，打开“生命周期”选项卡

  2. 在“过期时间”部分，将“访问包分配过期时间”设置为“天数” 。

  3. 请将“分配过期时间”设置为 60 天 。 此字段用于确定来宾用户必须续订其访问权限的时间。

  4. 还可以配置“访问评审”，从而定期检查来宾是否仍然需要访问访问包。 评审可以是自我评审，你也可以为此任务设置特定的评审。 有关详细信息，请参阅访问评审。

步骤6：查看和创建访问包

  1. 选择“下一步”打开“查看 + 创建”选项卡。

  2. 在此屏幕上，可以在创建访问包之前查看其配置。 如果有任何问题，可以使用选项卡导航到创建体验中的特定点进行编辑。

  3. 确认选择后，选择“创建”。 几分钟后，应会看到一条通知指出已成功创建访问包。

  4. 创建后，将转至访问包的“概述”页。 可在此处找到并复制“我的访问门户”链接。 与外部用户共享此链接，他们可以请求此包以便开始协作。

步骤 7：清理资源

在此步骤中，你可以删除“外部用户包”访问包。

  1. 至少以标识治理管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

    提示

    可以完成此任务的其他最低特权角色包括访问包管理者。

  2. 浏览到“标识治理”>“权利管理”>“访问包”。

  3. 打开“外部用户包”访问包。

  4. 选择“资源角色”。

  5. 选择已添加到此访问包的外部协作组，然后在“详细信息”窗格中选择“删除资源角色” 。 在显示的消息中，选择“是”。

  6. 打开访问包列表。

  7. 对于“外部用户包”，选择省略号 (...)，然后选择“删除” 。 在显示的消息中，选择“是”。

后续步骤

了解如何创建访问包以管理对其他类型的资源（例如应用程序和站点）的访问。 教程：管理对权利管理中资源的访问权限