快速入门:在 Microsoft Entra ID 中将 Microsoft 365 组设置为过期

本快速入门介绍如何设置 Microsoft 365 组的过期策略。 当用户可以设置自己的组时,未使用的组可能会成倍增加。 若要管理未使用的组,一种方式是将这些组设置为过期,以便减少手动删除组的维护工作量。

过期策略很简单:

  • 具有用户活动的组在快要过期时自动续订
  • 系统通知组所有者续订要过期的组
  • 未续订的组会被删除
  • 已删除的 Microsoft 365 组可以由组所有者或 Microsoft Entra 管理员在 30 天内还原

注意

属于 Microsoft Entra 的 Microsoft Entra ID 使用智能根据最近是否使用过组来自动续订组。 此续订决策基于 Microsoft 365 服务(如 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等)中组的用户活动。

如果没有 Azure 订阅,可在开始前创建一个试用帐户

先决条件

设置组过期所需的最低特权角色是组织的用户管理员。

为组启用创建用户的功能

提示

本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。

  1. 至少以组管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“”>“所有组”,然后选择“常规”。

    “自助组设置”页的屏幕截图。

  3. 将“用户可以在 Azure 门户、API 或 PowerShell 中创建 Microsoft 365 组”设置为“是”

  4. 设置完成后,选择“保存”以保存组设置

设置组过期

  1. 至少以组管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“”>“所有组”>“过期”以打开过期设置。

    组的“过期设置”页的屏幕截图。

  3. 设置过期时间间隔。 选择一个预设值,或者输入一个超过 31 天的自定义值。 

  4. 提供当组没有所有者时用于发送过期通知的电子邮件地址。

  5. 在本快速入门中,请将“为这些 Microsoft 365 组启用到期功能”设置为“所有”

  6. 设置完成后,选择“保存”来保存过期设置

就这么简单! 在本快速入门中,你已成功设置所选 Microsoft 365 组的过期策略。

清理资源

删除过期策略

  1. 至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览到“标识”>“”>“所有组”>“过期”。
  3. 将“为这些 Microsoft 365 组启用到期功能”设置为“无”

为组禁用创建用户的功能

  1. 浏览到“标识”>“”>“组设置”>“常规”。
  2. 将“用户可以在 Azure 门户中创建 Microsoft 365 组”设置为“否” 。

后续步骤

有关到期的详细信息(包括 PowerShell 说明和技术约束),请参阅以下文章: