将Microsoft Power Automate与通信合规性配合使用

Microsoft Power Automate是一种工作流服务，可跨应用程序和服务自动执行作。 通过使用模板中的流或手动创建，可以自动执行与这些应用程序和服务关联的常见任务。 启用 Power Automate 流以实现通信合规性时，可以自动执行警报和用户的重要任务。 可以配置 Power Automate 流，以便在用户收到通信合规性警报和其他应用程序时通知管理员。

Microsoft包含通信合规性的 365 订阅的客户不需要其他 Power Automate 许可证即可使用建议的默认通信合规性 Power Automate 模板。 可以自定义默认模板以支持组织并涵盖核心通信合规性方案。 如果选择在这些模板中使用高级 Power Automate 功能、使用 Microsoft Purview 连接器创建自定义模板，或者将 Power Automate 模板用于 Microsoft Purview 中的其他合规性领域，则可能需要其他 Power Automate 许可证。

以下 Power Automate 模板提供给客户，用于支持通信合规性警报的流程自动化：

• 当用户收到通信合规性警报时通知管理员：当用户收到通信合规性警报时，某些组织可能需要立即收到管理通知。 配置并选择此流后，将向案例用户的经理发送一封电子邮件，其中包含有关所有警报的以下信息：
  • 警报的适用策略
  • 警报的日期/时间
  • 警报的严重性级别

使用Microsoft Power Automate自动执行警报和用户的任务

若要从建议的默认模板创建 Power Automate 流，请在直接处理警报时使用 Automate 中的“管理 Power Automate 流”选项。 若要使用“管理 Power Automate 流 ”创建 Power Automate 流，必须至少是一个通信合规性角色组的成员。

1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。
2. 转到 通信合规性 解决方案。
3. 在左侧导航中选择“ 策略 ”，然后选择包含要查看的策略匹配项的策略。
4. 选择“ 挂起 ”选项卡，然后选择策略匹配项。
5. 从警报作菜单中选择“ Power Automate ”。
6. 在 “Power Automate ”页上，从页面上 可能喜欢的“通信合规性模板 ”部分选择默认模板。
7. 流列出了流所需的嵌入连接，并显示连接状态是否可用。 如果需要，请更新未显示为可用的任何连接。 选择继续。
8. 默认情况下，建议的流使用建议的通信合规性进行预配置，Microsoft完成流分配的任务所需的 365 服务数据字段。 如果需要，请使用 显示高级选项 并配置流组件的可用属性来自定义流组件。
9. 如果需要，请选择“新建步骤”，将任何其他 步骤添加到流。 在大多数情况下，建议的默认模板不需要此更改。
10. 选择“ 保存草稿 ”以保存流以供以后进行进一步配置，或选择“ 保存” 以完成流的配置。
11. 选择“ 关闭 ”以返回到 Power Automate 流页。 新模板在“ 我的 流”选项卡上列为流，并在处理通信合规性警报时自动可供创建该流的用户使用。

共享 Power Automate 流

默认情况下，用户创建的 Power Automate 流仅对该用户可用。 要使其他通信合规性用户有权访问和使用流，流必须由流创建者共享。 若要共享流，请在直接处理警报时使用 Power Automate 。

若要共享 Power Automate 流，必须至少是一个通信合规性角色组的成员。

1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。
2. 转到 通信合规性 解决方案。
3. 在左侧导航中选择“ 策略 ”，然后选择包含要查看的策略匹配项的策略。
4. 选择“ 挂起 ”选项卡，然后选择挂起的策略匹配项。
5. 从警报作菜单中选择“ Power Automate ”。
6. 在 “Power Automate 流 ”页上，选择“ 我的流 ”或“ 团队流 ”选项卡。
7. 选择要共享的流，然后从“流选项”菜单中选择“共享”。
8. 在流共享页上，输入要添加为流所有者的用户或组的名称。
9. 在“ 使用的连接 ”对话框中，选择“ 确定 ”以确认添加的用户或组对流具有完全访问权限。

编辑 Power Automate 流

如果需要编辑流，请在直接处理警报时使用 Power Automate 。 若要编辑 Power Automate 流，你必须是至少一个通信合规性角色组的成员。

1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。
2. 转到 通信合规性 解决方案。
3. 在左侧导航中选择“ 策略 ”，然后选择包含要查看的策略匹配项的策略。
4. 选择“ 挂起 ”选项卡，然后选择挂起的策略匹配项。
5. 从警报作菜单中选择“ Power Automate ”。
6. 在 “Power Automate 流 ”页上，选择要编辑的流。 从流控制菜单中选择 “编辑 ”。
7. 选择 省略号>“设置” 以更改流组件设置，或选择 省略号>“删除 ”以删除流组件。
8. 选择“ 保存”，然后在完成编辑流后选择“ 关闭 ”。

删除 Power Automate 流

如果需要删除流，请在直接处理警报时使用 Power Automate 。 若要删除 Power Automate 流，你必须是至少一个通信合规性角色组的成员。

1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。
2. 转到 通信合规性 解决方案。
3. 在左侧导航中选择“ 策略 ”，然后选择包含要查看的策略匹配项的策略。
4. 选择“ 挂起 ”选项卡，然后选择挂起的策略匹配项。
5. 从警报作菜单中选择“ Power Automate ”。
6. 在 “Power Automate 流 ”页上，选择要删除的流。 从流控制菜单中选择 “删除 ”。
7. 在“删除确认”对话框中，选择“ 删除 ”以删除流，或者选择“ 取消”。