Microsoft Purview 中的术语表术语(预览版)

术语表术语是提供上下文的活动值,但也应用策略来确定数据应如何进行管理、治理和发现以供使用。

如果已在使用 Microsoft Purview,那么你对商业术语表应该很熟悉。 它为商业用户提供了词汇。 术语表包含可彼此关联的业务术语,并允许对它们进行分类,以便可以在不同的上下文中理解这些业务术语。 这有助于抽象化与数据存储库相关的技术术语,并让业务用户能够发现和处理他们更熟悉的词汇表中的数据。

Microsoft Purview 希望通过允许这些术语在数据管理方面发挥积极作用来进一步推进这些术语。 现在,随着数据资产的增长,数据专员可以使用术语来应用策略和扩展数据管理。

什么是术语表术语?

术语是定义组织中使用的业务、流程和系统的各个概念。 它们可以应用于整个数据资产,与数据资产和数据产品相关,向用户提供业务上下文。 以技术命名的 SQL 表一旦与“帐户”商业术语相关联,就变得不再那么神秘了,因为用户可以立即看到它与商业的哪个方面相关。

术语是在商业领域下创建的,可创建特定于组织每个部分的上下文。 销售和营销可能会使用相同的术语来表示不同的事物,而商业领域可帮助团队区分这些含义。

一旦创建,术语就会映射到数据产品,为这些数据产品提供上下文,并根据业务上下文提供特定数据管理。 很容易理解术语及其定义如何为数据产品提供业务上下文,但它们如何提供数据管理? 术语是 Microsoft Purview 的一个活跃部分,目前提供包含策略的数据管理。

商业术语中的策略将特定业务运行状况目标、数据管理要求和使用条款应用于术语所适用的任何数据产品。 我们很高兴推出在一个术语内可用的不同类型的策略,因此请关注我们的更新。

这如何缩放数据管理?

术语表术语以前是可用于定义概念的静态术语。 但现在它们可以被激活,因为它们是附加到策略的对象,用于确定如何管理、治理和发现数据以供使用。 数据访问和数据运行状况控制的术语可以延伸到数据产品中。 如今,这些任务由数据专员负责,他们需要将策略应用于单个数据对象,这是不可缩放的。 现在,数据专员可以创建一个术语并创建其策略。 他们可能不知道将应用该术语的位置,但每当术语应用于数据产品时,所有关联的策略都会自动应用。 活动术语允许数据资产自然缩放,并保持安全性和可发现性,而不会让数据专员陷入困境。