注释
Microsoft Purview 数据目录 (经典) 、Data Health Insights (经典) 和 Purview 工作流 (经典) 不再接受新客户，这些服务（以前Azure Purview）现在处于客户支持模式。
重要
此功能目前处于预览状态。 Azure 预览版的补充使用条款包含适用于 beta 版、预览版或其他尚未正式发布的 Azure 功能的其他法律条款。
工作流是自动化、可重复的业务流程，用户可以在 Microsoft Purview 中创建工作流，以验证并编排对其数据实体执行的 CUD（创建、更新、删除）操作。 通过启用这些流程，组织可以跟踪更改、强制实施策略符合性，并确保其数据环境中的质量数据。
工作流自动执行更新数据资产的审批流程，以便确保质量更新。
什么是工作流？
工作流是自动化流程，由包含一组通用预定义操作的 连接器 组成，并在数据目录中发生指定操作时运行。
例如：用户尝试删除绑定到工作流的业务术语表中的术语。 当用户提交此操作时，工作流会执行其操作步骤，以替代原始删除操作，或在原始删除操作之前执行。
工作流 作 包括生成审批请求或发送通知等作，允许用户在整个组织中自动执行验证和通知系统。
目前，有两种类型的工作流：
这些工作流可以从 Microsoft Purview 治理门户中提供的预先建立的 工作流模板 生成，但可以使用可用的工作流连接器进行完全自定义。
工作流模板
对于已启用且可供使用的所有不同类型的用户定义工作流，Microsoft Purview 提供了模板来帮助 工作流管理员 创建工作流，而无需从头开始生成工作流。 模板内置于创作体验中，并根据创建的工作流自动填充，因此无需搜索它们。
模板可用于启动工作流创作体验。 但是，工作流管理员可以自定义模板以满足其组织中的要求。
工作流连接器
工作流连接器是一组适用于某些工作流的常见操作。 可以在 Microsoft Purview 中的任何工作流中使用它们来创建为组织自定义的流程。 若要查看 Microsoft Purview 中现有工作流连接器的列表，请参阅 工作流连接器文档。
工作流范围
创建并启用工作流后，即可将其绑定到特定范围。 这使你可以灵活地为组织中的不同领域/部门运行不同的工作流。
数据治理工作流的范围限定为集合，可以绑定到根集合，以管理整个 Microsoft Purview 目录或任何子集合。
数据目录工作流的范围限定为术语表，可以绑定到整个术语表、任何单一术语或任何父术语，以管理子术语。
如果没有直接与某个范围关联的工作流，工作流引擎将沿着范围层次结构向上遍历，以确定最近的工作流，并针对该操作运行该工作流。
例如，AdatumCorp Purview 帐户具有以下集合层次结构：
根集合 > 销售 |财务 |营销
- 根集合 已定义并绑定工作流 自助服务数据访问默认值 。
- Sales 已定义并绑定 销售自助式数据访问。
- Finance已定义并绑定财务自助式数据访问。
- 营销 没有直接绑定的工作流。
当针对财务集合中的数据资产发出访问请求时，将运行 财务集合自助式数据访问 工作流。
但是，当对 Marketing 集合中的数据资产进行请求访问时，会触发 自助服务数据访问默认工作流 。 由于市场营销范围中没有绑定工作流，因此工作流引擎会遍历到范围层次结构中的下一个级别，即 Marketing 的父级：根集合。 父范围（即根集合范围）中的工作流会被运行。
谁可以管理工作流？
正在随工作流功能一同引入一个新角色：工作流管理员。
为集合定义的工作流管理员可以创建自助服务工作流，并将这些工作流绑定到他们有权访问的集合。
为任何集合定义的工作流管理员可以为业务术语表创建审批工作流。 若要将术语表工作流绑定到术语，至少需要具有 数据读取者权限。
后续步骤
现在，你已了解什么是工作流，可以按照以下指南在 Microsoft Purview 帐户中使用它们：