备注
Microsoft Purview 数据目录(经典版)和数据健康洞察(经典版)已经停止接受新客户,且这些服务(以前为 Azure Purview)现在转为只支持现有客户。
本文介绍如何在 Microsoft Purview 中使用业务术语表。 本文介绍了在 Microsoft Purview 数据目录中创建业务术语的步骤。 还向你展示了如何使用 .CSV 文件导入和导出术语表术语,以及如何删除不再需要的术语。
若要创建术语表术语,请执行以下步骤:
打开 Microsoft Purview 数据目录。
如果您正在使用经典 Microsoft Purview 门户,请选择术语表。 如果使用新的 Microsoft Purview 门户,请在“业务术语表”下选择“术语表”。
选择要为其创建新术语的术语表,然后选择“+ 新建术语”。 一个术语一次只能添加到一个术语表中。
备注
每个术语表最多支持 100,000 个术语。 若要详细了解如何创建和管理术语表,请参阅管理术语表页。
此时会打开一个窗格,其中选择了“系统默认”模板。 选择要用于创建词汇表条目的一个或多个模板,然后选择“继续”。
如果选择了多个模板,则可从页面顶部的“术语模板”下拉列表中选择和取消选择模板。
为新术语指定一个名称,该名称在目录中必须独一无二。
备注
术语名称区分大小写。 例如,“Sample”和“sample”可以存在于同一术语表中。
对于“定义”,请为术语添加定义。
Microsoft Purview 允许为术语定义添加丰富的格式。 例如,可以为文本添加粗体、下划线或斜体格式。 你还可以创建表、项目符号列表或链接到外部资源的超链接。
以下是富文本格式化的选项:
名称 说明 键盘快捷方式 粗体 使文本加粗。 在文本周围添加星号 (*) 字符也会使其变为粗体。 Ctrl+B 斜体 使文本变为斜体。 在文本周围添加下划线 (_) 字符也会使文本变为斜体。 Ctrl+I 下划线 为文本添加下划线。 Ctrl+U 项目符号 创建项目符号列表。 在文本前面添加连字符 (-) 字符也会创建一个项目符号列表。 编号 创建编号列表。 在文本前面添加“1”字符也可创建有编号的列表。 标题 添加格式化标题。 字体大小 更改文本的大小。 默认大小是 12。 减少缩进 将段落移近边距。 增加缩进 请将你的段落移得远一点,使其远离边距。 添加超链接 创建链接以快速访问网页和文件。 删除超链接 将链接更改为纯文本。 引用 添加引号文本。 添加表 在内容中添加表。 编辑表 插入或删除表中的列或行。 清除格式 从选定的文本中删除所有格式。 撤消 撤消对内容所做的更改。 Ctrl+Z 恢复 重做对内容所做的更改。 Ctrl+Y 备注
使用富文本编辑器更新定义会在术语负载中添加属性
"microsoft_isDescriptionRichText": "true"
。 该属性在用户体验上不可见,并且在你执行任何富文本操作时自动填充。 正确的文本定义填充在术语的 JSON 消息的以下片段中:{ "additionalAttributes": { "microsoft_isDescriptionRichText": "true" } }
对于“状态”,选择术语的状态。 新术语默认为“草稿”。
状态标记是与术语关联的元数据。 目前,可以在每个术语上设置以下状态:
- 草稿:此术语尚未正式实施。
- 已批准:此术语已正式批准。
- 已过期:不应再使用此术语。
- 警报:需要注意此术语。
重要
如果在术语层次结构上启用了审批工作流,则新术语将在创建后通过审批流程。 该术语只有在获得批准后才会存储在目录中。
添加“资源”以及“首字母缩写词”信息。 如果此术语是层次结构的一部分,则可以在“概述”选项卡的“父级”中添加父级术语。
若要与其他术语建立关系,请在“相关”选项卡上添加同义词和相关术语信息,然后选择“应用”。
或者,选择“联系人”选项卡,向你的术语中添加专家和专员。
选择“创建”来创建你的术语。
重要
如果在术语层次结构路径上启用了审批工作流,则将看到“提交审批”而不是“创建”按钮。 选择“提交以供审批”将触发此术语的审批工作流。
打开“数据目录”。
如果使用经典 Microsoft Purview 门户,请选择术语表。 如果使用新的 Microsoft Purview 门户,请在业务术语表下选择术语表。
选择包含要删除的术语的术语表,然后选择“术语”选项卡。
选择要删除术语的复选框。 可以选择删除单个术语或多个术语。
在顶部菜单中选择“删除”按钮。
新窗口中会显示所有选择删除的术语。 在以下示例中,要删除的术语列表是父术语“收入”及其两个子术语。
备注
如果选择删除某个父项,则会自动选择删除该父项的所有子项。
查看列表。 你可以通过选择“移除”来移除不想删除的术语。
“需要审批”列显示哪些条款需要审批流程。 如果值为“是”,则该术语在删除之前需要经历审批工作流。 如果值设置“否”,则会直接删除该术语,而无需经过任何审批。
备注
如果父项有相关联的审批流程,但其子项没有,那么将触发删除父术语的工作流。 这是因为选择是在父项上进行的,并且你确认子术语将随父项一起删除。
如果至少需要批准一个术语,则会出现“提交以供批准”和“取消”按钮。 选择“提交审批”将删除不需要审批的所有术语,并对需要审批的术语触发审批工作流。
如果不需要批准任何条款,则会出现“删除”和“取消”按钮。 选择“删除”会删除所有选定术语。
- 有关术语大全的详细信息,请参阅术语表参考。