业务条款的审批工作流

注释

Microsoft Purview 数据目录 (经典) 、Data Health Insights (经典) 和 Purview 工作流 (经典) 不再接受新客户，这些服务（以前Azure Purview）现在处于客户支持模式。

重要

此功能目前处于预览状态。 Azure 预览版的补充使用条款包含适用于 beta 版、预览版或其他尚未正式发布的 Azure 功能的其他法律条款。

本指南将指导你创建和管理业务条款的审批工作流。

为业务条款创建并启用新的审批工作流

登录到 Microsoft Purview 治理门户，然后选择管理中心。目录中会显示三个新图标。
若要创建新的工作流，请在工作流部分选择“ 创作 ”。这会将你带到工作流创作体验。

注释

如果“创作”选项卡灰显，则你无权创作工作流。需要工作流管理员角色。
若要创建新工作流，请选择“ +新建 ”按钮。
若要为业务条款创建审批工作流，请选择“数据目录然后选择”继续”
在下一个屏幕中，你将看到 Microsoft Purview 提供的所有模板，用于创建工作流。选择要用于启动创作体验的模板，然后选择“ 继续”。其中每个模板都指定将触发工作流的作类型。在下面的屏幕截图中，我们选择了“创建词汇表术语”。适用于业务术语表的四个不同的模板是：
- 创建术语表条目 - 创建术语时，将请求批准。
- 更新术语表中的术语 - 更新术语时，将需要审批。
- 删除术语表中的术语 - 删除术语时，将需要请求批准。
- 导入条款 - 导入条款时，将请求批准。
接下来，输入工作流名称，并选择性地添加说明。然后选择“继续”。
现在，你将看到一个画布，其中默认加载了所选模板。
通过在 “开始”和“等待审批连接器” 中填充审批者的电子邮件地址，可以按原样使用默认模板。

默认模板包括以下步骤：
1. 当术语表中的术语被创建、更新、删除或导入时触发，具体取决于所选模板。
2. 审批连接器，用于指定将被联系来审批该请求的用户或组。
3. 用于检查审批状态的条件
  - 如果已批准：
    1. 创建/更新/删除/导入术语表中的术语
    2. 向请求者发送电子邮件，告知其请求已获批准，并且 CUD（创建、更新、删除）操作已成功。
  - 如果被拒绝：
    1. 向请求者发送电子邮件，指出其请求被拒绝。
还可以通过添加更多连接器来修改模板，以满足组织需求。选择“新建步骤”按钮，将新步骤添加到模板末尾。通过选择任何步骤之间的箭头图标，在任何现有步骤之间添加步骤。
定义完工作流后，需要将工作流绑定到术语表层次结构路径。此绑定表示，此工作流仅会针对指定术语表层级结构路径内的 CUD 操作触发。工作流只能绑定到一个层次结构路径。若要绑定工作流或将范围应用于工作流，需要选择“应用工作流”。选择要与此工作流关联的范围，然后选择“ 确定”。
注释
- Microsoft Purview 工作流引擎将始终解析到与该术语层次结构路径关联的最近工作流。如果未找到直接绑定，系统会沿树向上遍历，以查找与术语表树中最近父节点关联的工作流。
- 导入术语只能绑定到根术语表路径，因为 .CSV 可以包含来自不同层次结构路径的术语。
默认情况下，将启用工作流。若要禁用，请在顶部菜单中切换“启用”按钮。
最后，选择“ 保存并关闭 ”以创建工作流。