使用生命周期工作流执行员工离职任务

本教程分步指导如何在 Microsoft Entra 管理中心使用生命周期工作流实时办理员工离职。

此“离开”情境将按照需求运行工作流,完成以下任务:

  • 从所有组中删除用户。
  • 从所有 Microsoft Teams 成员身份中删除用户。
  • 删除用户帐户。

有关详细信息,请参阅:按需运行工作流。

Prerequisites

使用此功能需要Microsoft Entra ID 治理 或 Microsoft Entra 套件 许可证。 若要查找符合要求的正确许可证,请参阅 Microsoft Entra ID 治理 许可基础知识。

开始之前

若要完成本教程,必须在开始本教程之前满足本节中列出的先决条件,因为它们不会包含在实际教程中。 作为完成本教程的先决条件之一,你需要一个具有组和 Teams 成员身份,并且可在教程中删除的帐户。 有关如何完成这些先决条件步骤的全面说明,请参阅为生命周期工作流准备用户帐户。

离职者方案包括以下步骤:

  1. 先决条件:创建代表员工离开组织的用户帐户。
  2. 先决条件:准备具备组和 Teams 成员资格的用户帐户。
  3. 创建生命周期管理工作流。
  4. 按需运行工作流。
  5. 验证是否已成功执行该工作流。

使用离职者模板创建工作流

使用以下步骤创建一个离职者按需工作流,该工作流在 Microsoft Entra 管理中心使用生命周期工作流办理实时员工离职:

  1. 至少以生命周期工作流管理员的身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 选择 ID 治理。

  3. 选择 生命周期工作流。

  4. 在“概述”选项卡上,选择“新建工作流”。

    屏幕截图为“概述”选项卡以及用于创建新工作流的按钮。

  5. 从模板集合中,选择“实时员工离职”下的“选择”。

    屏幕截图显示选择用于实时员工离职的工作流模板。

  6. 配置有关工作流的基本信息,例如名称、说明和管理 范围,然后选择“ 下一步:查看任务”。

    基本工作流信息选项卡的屏幕截图。

  7. 如果你愿意,可以检查任务,但不需要任何额外配置。 完成后选择“下一步: 选择用户”。

    屏幕截图为用于查看模板任务的选项卡。

  8. 在“选择用户”页上,为“选择类型”选择“选择立即运行的用户”。 这样就可以选择在创建后要立即为其执行工作流的用户。 无论选择如何,都可以根据需要稍后随时按需运行工作流。

    屏幕截图为用于选择要立即运行的用户的选项。

  9. 选择“添加用户”以指定此工作流的用户。

    屏幕截图为用于添加用户的按钮。

  10. 窗口右侧显示包含可用用户列表的面板。 选择完成后,选择“选择”。

    可用用户列表的屏幕截图。

  11. 对所选用户感到满意后,请选择“下一步: 查看并创建”。

    已添加用户的屏幕截图。

  12. 确认信息无误,然后选择“创建”。

    屏幕截图为用于查看工作流选项的选项卡以及用于创建工作流的按钮。

运行工作流

创建工作流后,它每三个小时自动运行一次。 生命周期工作流每三小时检查一次关联的执行条件中的用户,并为这些用户执行配置的任务。

若要立即运行工作流,可以使用按需功能。

Note

如果工作流设置为“已禁用”,则当前无法按需运行工作流。 需要将工作流设置为“已启用”,然后才能使用按需功能。

若要使用 Microsoft Entra 管理中心按需为用户运行工作流,请执行以下操作:

  1. 在工作流屏幕上,选择要运行的特定工作流。
  2. 选择按需运行。
  3. 在“选择用户”选项卡上,选择“添加用户”。
  4. 添加用户。
  5. 选择“运行工作流”。

检查任务和工作流状态

可以随时监视工作流和任务的状态。 目前提供三个数据透视点:用户、运行和任务。 可以在操作指南查看工作流的状态中了解详细信息。 在本教程中,你将使用以用户为中心的报告检查状态。

  1. 在工作流的“概述”页中,选择“工作流历史记录”。

    工作流“概述”页的屏幕截图。

    工作流历史记录页将出现。

    屏幕截图为实时工作流历史记录。

  2. 选择用户的“总任务数”,以查看创建的任务总数及其状态。

    实时工作流任务总数的屏幕截图。

  3. 若要添加额外的粒度层,请选择用户的“失败任务数”,以查看分配给该用户的失败任务总数。

    实时工作流失败任务的屏幕截图。

  4. 选择用户的“未处理任务数”,以查看分配给该用户的未处理或取消任务总数。

    实时工作流未处理任务的屏幕截图。

后续步骤