Microsoft Purview 中针对你的业务术语表的见解

本指南介绍了如何访问、查看和筛选有关你的数据的 Microsoft Purview 术语表见解报表。

在本操作指南中，你将学习如何：

先决条件

在开始利用 Microsoft Purview 数据资产见解术语表见解之前，请确保已完成以下步骤：

• 设置一个存储资源并使用数据来填充帐户。
• 设置并完成对存储源的扫描。
• 设置至少一个业务术语表术语并将其附加到资产。
• 依赖于当前体验的权限：
  • 如果使用经典 Microsoft Purview 目录，则需要数据策展人角色或见解读取者角色。

使用 Microsoft Purview 术语表见解

在 Microsoft Purview 中，可以创建术语表术语并将其附加到资产。 在数据映射中使用这些术语时，可以在术语表见解中查看术语表分布。 这些见解将基于以下项提供术语表的状态：

• 附加到资产的术语数
• 术语状态
• 角色分布（按用户）

查看术语表见解

1. 打开 Microsoft Purview 门户。

2. 如果你使用的是经典版 Microsoft Purview 门户，请选择“数据资产见解”菜单项。 如果使用新的 Microsoft Purview 门户，请打开“数据目录”，选择“数据资产见解”下拉列表，然后选择“报表”。

3. 选择“术语表”以显示 Microsoft Purview“术语表见解”报表。

4. 报表从“综合 KPI”开始，其中显示 Microsoft Purview 帐户中的“术语总数”、“没有资产的已批准术语”和“有资产的已到期术语”。 其中每个值都有助于你了解你的术语表的当前运行状况。

   

5. 术语快照部分（如上所示）显示有资产和无资产的术语的状态为“草稿”、“已批准”、“警报”、“已过期”。

6. 选择“查看详细信息”以查看术语名称和对应的各种状态，以及关于专员和专家的更多详细信息。

   

7. 针对“批准的资产条款”，选择“查看更多”时，数据资产见解允许你导航到“术语表术语详细信息”页，从中可进一步导航到具有附加术语的资产列表。

   

8. 在“术语表见解”页中，查看“不完整的术语”的分布（按缺少的信息）。 图中显示具有“缺少定义”、“缺少专家”、“缺少专员”和“缺少多项”字段的术语的计数。

9. 在“不完整的术语”中选择“查看更多”，以查看缺少信息的术语。 你可以导航到“术语表术语详细信息”页，输入缺少的信息并确保术语表术语是完整的。

后续步骤

详细了解如何通过术语表文档创建术语表术语。