管理共享成本

本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的管理共享成本功能,以及如何在 Microsoft Cloud 中实现该功能。

定义

管理共享成本是指将共享服务的成本重新分配给使用它们的团队和应用程序的过程。

确定共享成本并制定分配计划,定义公平和公正地分摊共享成本的规则和方法。 跟踪并报告共享成本以及相关利益干系人的分配。 定期查看和更新分配计划,以确保准确和公平。

有效地管理共享成本可减少开销、提高透明度和问责制,并更好地使云成本与业务价值保持一致,同时最大限度地提高共享服务的效率和成本节省。

开始之前

在开始之前,必须清楚地了解在管理共享成本方面组织的目标和优先级。 请记住,可能并非所有的共享成本都需要重新分配,有些通过其他方式可以更有效地管理。 仔细评估每个共享成本,以确定最适合组织的方法。

本指南不涵盖基于承诺的折扣,例如预留和节省计划。 有关如何处理成本展示和费用回溯的详细信息,请参阅管理基于承诺的折扣

入门

首次开始管理云中的成本时,请使用本机分配工具来管理共享成本。 首先确定共享成本及其处理方式。

  • 如果你的组织以前实施了成本分配功能,请回顾有关未分配成本或共享成本的任何说明。
  • 通知利益干系人你正在评估共享成本,并请求有关任何已知方案的详细信息。 自行确定可以为你节省大量时间和精力。
  • 成本分析中的“服务”视图中查看已购买并正在使用的服务。
  • 熟悉每项服务,确定它们是否专为共享资源而设计,且/或可用于共享资源。 常见共享服务的一些示例包括:
    • 应用程序托管服务,例如 Azure Kubernetes 服务、Azure 应用服务和 Azure 虚拟桌面。
    • 可观测性工具,如 Azure Monitor 和 Log Analytics。
    • 管理和安全工具,如 Microsoft Defender for Cloud 和 DevTest Labs。
    • 网络服务,如 ExpressRoute。
    • 数据库服务,如 Cosmos DB 和 SQL 数据库。
    • 协作和生产力工具,如 Microsoft 365。
  • 联系负责潜在共享服务的利益干系人。 确保他们了解共享服务是否共享,以及当前如何分配成本。 如果未考虑到,那么可以如何或应该如何进行分配。
  • 使用 Microsoft 成本管理中的成本分摊规则,根据静态百分比或计算、网络或存储成本重新分配共享成本。
  • 定期查看和更新分配规则,以确保它们准确和公平。

扩展基础知识

到这时,可以解决简单的成本分配方案。 只剩下更复杂的方案,需要付出更多努力才能准确量化和重新分配。 在扩展基础知识时,请考虑以下几点:

  • 建立和跟踪常见的 KPI,例如未分配的共享成本的百分比。
  • 尽可能使用 Azure Monitor 指标中的利用率数据来了解服务使用情况。
  • 考虑使用应用程序遥测来量化共享成本的分配。 度量单位成本中对此进行了更多讨论。
  • 自动执行确定共享成本百分比细分的过程,并考虑使用成本管理中的分配规则重新分配成本。
  • 自动执行成本分配规则,以根据不断变化的使用模式更新它们各自的百分比。
  • 考虑与相关利益干系人共享有关共享成本分配的针对性报告。
  • 构建报告流程,以提高对未分配共享成本的认识并推动责任制。
  • 与利益干系人共享有关如何优化共享成本的指导。

后续步骤