退款和财务集成

本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的费用回溯和财务集成功能,以及如何在 Microsoft Cloud 中实现该功能。

定义

费用回溯是指向内部团队收取其各自的云费用的过程。 财务集成有关利用现有的内部财务工具和流程。

与 IT 和财务部门一起规划费用回溯模型。 使用组织成本分配策略,考虑利益干系人协定分配共享成本和基于承诺的折扣的方式。

使用现有工具和流程管理云成本,将其纳为组织财务的一部分。 费用回溯在会计系统中处理,预算则通过预算系统进行管理,诸如此类。

费用回溯和财务集成可以提高透明度,更直接地确定每个部门产生的费用的责任归属,并降低开销。

开始之前

费用回溯、成本分配和成本展示都是 FinOps 实践的重要组成部分。 虽然可以按任何顺序实施它们,但我们通常建议大多数组织从成本展示开始,以确保每个团队都能了解他们负责的费用 - 至少在云范围级别。 然后实施成本分配,使云成本与组织报告层次结构保持一致,最后根据该成本分配策略实施费用回溯。 如果尚未实施数据分析和成本展示以及成本分配功能,请考虑查看它们。 管理共享成本管理基于承诺的折扣功能也有助于实施完整的费用回溯解决方案。

入门

费用回溯和财务集成就是与你自己的内部工具集成。 请考虑以下几点:

  • 与财务、业务和技术方面的利益干系人协作,规划和准备费用回溯。
  • 记录费用回溯的工作原理,并为问题做好准备。
  • 使用组织成本分配策略,考虑利益干系人协定分配共享成本基于承诺的折扣的方式。
    • 如果尚未建立由所有利益干系人同意的、更简明且公平的费用回溯模型,请考虑建立一个。
  • 使用现有工具和流程管理云成本,将其纳为组织财务的一部分。

扩展基础知识

在这时,你有了一个所有利益干系人都同意的基础费用回溯模型。 在扩展基础知识时,请考虑以下几点:

  • 请考虑实现从预算系统到成本管理预算的单向同步,以使用基于机器学习预测的自动警报。
  • 如果你跟踪手动预测,请考虑为预测值也创建成本管理预算。 它可以为预算提供独立于预测的跟踪和警报。
  • 通过标记自动执行成本分配策略。
  • 扩大共享成本基于承诺的折扣的覆盖范围(如果尚未包含)。
  • 将费用回溯和成本展示报告与组织的财务工具完全集成。

后续步骤