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直接 EA 账单发票文档

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本文介绍与直接企业协议相关联的发票文件。 有关下载文件的信息，请参阅查看 Azure 使用情况摘要详细信息并下载直接 EA 注册的报表。

所有文档都在每个月的 12 日至 15 日之间可用。 但是，当发票异常大时，可用性可能会延迟。

了解发票文件

发票是一个至少包含两页的 PDF 文件。

第一页为“计费摘要”。 它包含有关发票、应付金额和付款说明（如果适用）的一般信息。 它还包含组织的地址信息和有关订单的概要详细信息。

第二页列出了订单中的各个产品。

发票术语

第一页顶部的摘要中包含以下字段：

发票 – 该数字是 Microsoft 生成的唯一编号，用于标识在相应计费周期内的支出。

发票日期 - Microsoft 创建发票的日期。

PO 编号 - 你所指定的采购订单 (PO) 编号。 无法在已生成的发票上更新 PO 编号。

PO 日期 – 通常是将订单输入 Microsoft 系统的日期。

计费周期 - 发票涵盖的日期范围。

付款期限 - 它们解释发票付款到期时间的安排。

重要

按照发票上提供的说明使用电汇或 ACH 付款。 请勿将实物支票邮寄到发票上显示的 Microsoft 地址。

截止日期 - 发票付款应支付给 Microsoft 的日期。

地址

以下地址因组织的规模和配置而异。

  • 买方地址是购买订阅的组织的名称和地址。
  • 付款方地址是计费部门的地址。
  • 收货方地址是产品运送的地址的详细信息。
  • 最终客户地址是使用服务的地址。

计费摘要

计费摘要提供应付总额的明细。 总计 = 费用 – 承诺使用量（如果适用）+ 销售税。

按产品列出的计费详细信息

第二页按产品列出计费详细信息，包括单价、数量、承诺使用量（如果适用）、净费用、税率、税额和每笔使用费用对应的总额。

以下是发票文件第一页的示例。

发票文件第一页的示例屏幕截图。

以下是发票文件最后一页的示例。

发票文件第二页的示例屏幕截图。

发票上显示的价格仅供参考。

了解摘要发票文件

摘要发票文件是详细 PDF 文件的精简版本，在产品系列级别对采购进行了广泛分类。 第一页与发票 PDF 相同。 第二页包含按产品系列分类的计费摘要，包括使用情况费用和产生的相应金额。

以下是发票摘要文件第一页的示例。

摘要发票文件第一页的示例屏幕截图。

以下是摘要发票文件最后一页的示例。

摘要发票文件第二页的示例屏幕截图。

了解事务文件

事务文件是一个 CSV 文件，其中包含与发票相同的信息，其格式可帮助你快速对费用进行对帐。 它包含以下行项详细信息：

发票项 说明
发票号 Microsoft 生成的唯一编号，用于标识在相应计费周期内的支出。
发票日期 Microsoft 创建发票的日期。
文档类型 确定它是发票还是应付账款单。
协议编号 许可 ID 编号/注册编号/合同编号。
帐单寄往地址 “客户编号”、“付款方客户姓名”和“付款方客户国家/地区”是计费部门的详细信息。
买方 “客户编号”、“买方客户姓名”和“买方客户国家/地区”是购买订阅的组织的详细信息。
收货方 “客户编号”、“收货方客户姓名”和“收货方客户国家/地区”是产品运送或用于免税（针对印度）的地址的详细信息。
最终客户姓名和最终客户国家/地区 使用服务的最终消费者的详细信息。
采购订单号 你所指定的采购订单 (PO) 编号。
计费货币 显示最终客户在付款方面选择的货币。
事务类型 反映它是借项发票还是应付账款单。
行项编号 内部引用的行 ID。
使用国家/地区 使用产品的位置。
交付 显示发票的送达方式。
MS 部件号 产品的参考编号。
项名称 购买的产品的描述。
产品系列 产品的逻辑分类。
许可证类型 反映购买产品的条款。
价格水平 产品的价格分类。
计费选项 付款模式。
应纳税 指示产品是否应纳税。
池 将产品分类为系统、服务器或应用程序。
服务周期开始日期、服务周期结束日期 表示符合条件的服务期限。
原因代码 退货时使用。
说明 原因代码说明。
数量 购买或使用的单位数。
Unit Price 每单位产品的价格。
Extended Amount 数量乘以单价。
承诺用量 已使用的货币承诺金额。
净金额 扩展金额减去承诺使用金额。
税率 基于计费所在的国家/地区，适用于产品的税率。
税额 净金额乘以税率。
总计 净金额与税额之和。
第三方 指示产品或服务是否为第三方产品。

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