适用于: 员工租户
外部租户(了解详细信息)
邀请电子邮件对于欢迎合作伙伴Microsoft Entra B2B 协作用户至关重要。 虽然 不是强制性的,但这些电子邮件提供了重要信息,以帮助收件人决定是否接受你的邀请。 它们包括一个链接,用于稍后快速访问资源。
电子邮件说明
让我们回顾一下电子邮件的几个元素,以便你了解如何使用其功能。 在某些电子邮件客户端中,这些元素可能略有不同。
使用者
电子邮件的主题行遵循以下模式:
<用户名> 邀请你访问其组织内的应用程序。
发件人地址
对“发件人地址”使用类似于 LinkedIn 的模式。 此模式应该明确指出,尽管电子邮件来自 invites@oe.21vianet.com,但邀请却是另一组织发出的。 格式为:“Microsoft 邀请 invites@oe.21vianet.com”或“Microsoft 代表 <tenantname> 邀请invites@oe.21vianet.com”。
注意
对于中国世纪互联运营的 Azure 服务,发件人地址是 Invites@oe.21vianet.com。
回复
回复电子邮件设置为邀请方的电子邮件(如果适用),以便在回复该电子邮件后可将电子邮件发回给邀请方。
网络钓鱼警告
电子邮件以简短的网络钓鱼警告开头,建议用户仅接受预期的邀请。 最好提前让合作伙伴知道你的邀请。
邀请者的信息和邀请消息
电子邮件中包含与发送邀请的组织关联的名称和主域。 这些信息应有助于受邀方在是否接受邀请方面做出明智决策。 邀请者可以在其目录、组或应用访问邀请中包含消息,在使用邀请 API 时也可以包含消息。 该消息将在电子邮件的主要部分中突出显示。 如果可用,则包含邀请者的姓名和头像。 消息本身是一个文本区域,因此出于安全原因,它不会处理 HTML 标记。
接受邀请按钮或链接和重定向 URL
电子邮件的下一部分显示邀请者在接受邀请后重定向的位置,以及用于继续的按钮或链接。 将来,受邀方始终可以使用此链接直接返回到你的资源。
页脚部分
页脚提供有关邀请的其他详细信息。 如果组织已配置隐私声明,则此处会显示该声明的链接。 否则会有一条注释,指出组织的隐私声明不可用。
语言是如何确定的
以下设置确定邀请电子邮件中向来宾用户显示的语言。 设置按优先级顺序列出。 如果未配置设置,列表中的下一个设置将确定语言。
- invitedUserMessageInfo 对象的 messageLanguage 属性(如果使用了创建邀请 API)
- 在来宾的用户对象中指定的 preferredLanguage 属性
- 在来宾用户的主租户属性中设置的 通知语言 (这一设置仅适用于 Microsoft Entra 租户)
- 在资源租户的属性中设置的通知语言
如果这些设置全都没有配置,则语言默认为“英语(美国)”。