将组织的隐私信息添加到 Microsoft Entra

本文介绍如何通过 Microsoft Entra 管理中心将隐私相关信息添加到组织的目录中。

强烈建议同时添加全局隐私联系人和组织的隐私声明,以便内部员工和外部来宾可以查看你的策略。 由于隐私声明是为每个企业唯一创建和定制的,我们强烈建议你与律师联系以获取帮助。

注释

有关查看或删除个人数据的信息,请查看有关 GDPR 站点的 Windows 数据主体请求 Microsoft指南。 有关 GDPR 的常规信息,请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分服务信任门户的 GDPR 部分

添加隐私信息

隐私和技术信息位于 Microsoft Entra 管理中心的属性区域中。

访问属性区域并添加隐私信息

  1. 以至少计费管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>概述>属性

显示属性区域突出显示隐私信息区域的屏幕截图。

  1. 为用户添加隐私信息:
  • 技术联系人。 键入组织中与其联系以获得技术支持的人员的电子邮件地址。

  • 全局隐私联系人。 键入与其联系以获得个人数据隐私查询的人员的电子邮件地址。 如果存在与 Microsoft Entra 服务相关的数据泄露,则此人还会Microsoft联系人。 如果没有此处列出的人员,Microsoft与全局管理员联系。 有关Microsoft 365 相关隐私事件通知,请参阅 Microsoft 365 消息中心常见问题解答

  • 隐私声明 URL。 键入指向组织的文档的链接,该文档用于描述组织如何处理内部和外部来宾的数据隐私。

    重要

    如果你不包含自己的隐私声明或隐私联系人,你的外部来宾将在“审阅权限”框中看到文本,指出你的<组织名称>尚未提供指向其条款的链接供你审阅。 例如,来宾用户收到通过 B2B 协作访问组织的邀请时,将看到此消息。

    显示包含消息的 B2B 协作审阅权限框的屏幕截图。

  1. 选择 “接受”。