将组织的隐私信息添加到 Microsoft Entra

本文介绍了管理员如何通过 Microsoft Entra 管理中心将隐私相关信息添加到组织的目录。

强烈建议添加你的全局隐私联系人和组织的隐私声明,以便内部员工和外部来宾可以查看你的策略。 由于隐私声明是为每个企业唯一创建和定制的,我们强烈建议你与律师联系以获取帮助。

注意

若要了解如何查看或删除个人数据,请在符合 GDPR 的 Windows 数据主体请求站点中查看 Microsoft 的指南。 有关 GDPR 的常规信息,请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分服务信任门户的 GDPR 部分

先决条件

添加隐私信息

隐私和技术信息显示在 Microsoft Entra 管理中心的“属性”区域中。

访问“属性”区域并添加隐私信息

提示

本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。

  1. 至少以计费管理员的身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 依次浏览至“标识”>“概述”>“属性”。

    显示属性区域并突出显示隐私信息区域的屏幕截图。

  3. 为用户添加隐私信息:

    • 技术联系人。 键入组织中与其联系以获得技术支持的人员的电子邮件地址。

    • 全局隐私联系人。 键入与其联系以获得个人数据隐私查询的人员的电子邮件地址。 此人也是在发生与 Microsoft Entra 服务相关的数据泄露时 Microsoft 联系的人。 如果此处未列出任何人,Microsoft 将联系全局管理员。 如需了解 Microsoft 365 相关的隐私事件通知,请参阅 Microsoft 365 消息中心常见问题解答

    • 隐私声明 URL。 键入指向组织的文档的链接,该文档用于描述组织如何处理内部和外部来宾的数据隐私。

      重要

      如果未包括你自己的隐私声明或隐私联系人,外部来宾将在“审阅权限”框中看到这样的文字:<你的组织名称> 尚未提供指向供你查看的条款的链接。 例如,来宾用户将在收到通过 B2B 协作访问组织的邀请时看到此消息。

      显示带有消息的 B2B 协作审阅权限框的屏幕截图。

  4. 选择“接受”。