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如何创建 Azure 信息保护的标签

  • 项目

适用于：Azure 信息保护

相关客户端：适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端。 有关统一标记客户端，请参阅 Microsoft 365 文档中的了解敏感度标签。

注意

为了提供统一、简化的客户体验，我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。 不提供对经典客户端的进一步支持，也不再发布维护版本。

  • 经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
  • 自 2022 年 3 月 18 日起，我们还将停用 AIP 审核日志和分析，完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。

本文中的内容仅为具有外延支持的客户提供支持。 有关详细信息，请参阅已删除和停用的服务。

尽管 Azure 信息保护附带了可以自定义的默认标签，你还可以创建自己的标签。

可以添加新标签，或在需要更高级别的分类时将新子标签添加到现有标签。 例如，默认策略中的最后一个标签包含子标签。

创建标签的首个子标签时，用户不能再选择原始父标签。 如有必要，请新建子标签来重新创建父标签设置，让用户能够应用相同的设置。

使用以下说明添加一个新标签，随后可以将其添加到 Azure 信息保护策略。

创建新标签

  1. 如果尚未这样做，请打开新的浏览器窗口，登录到 Azure 门户， 然后导航到“Azure 信息保护”窗格。

    例如，在资源、服务和文档的搜索框中：开始键入“信息”并选择“Azure 信息保护”。

  2. 从“分类”“标签”菜单选项：在“Azure 信息保护 - 标签”窗格上，执行以下操作之一：

    • 创建新的标签：单击“添加新的标签”。

    • 创建新的子标签：对于要创建子标签的标签，请右键单击或选择上下文菜单 ( ... )，然后单击“添加子标签”。

  3. 在“标签”或“子标签”窗格上，选择要用于此新标签的选项，然后单击“保存”。

    指定显示名称时，禁止指定一些字符（如反斜杠和 & 号），因为并非所有使用 Azure 信息保护的服务和应用程序都支持这些字符。 除了禁止指定的字符外，还请不要指定 # 字符。

    请注意，新标签将自动分配为黑色。 从颜色列表中选择一种可区分的颜色，或者输入颜色的红色、绿色和蓝色 (RGB) 组成的十六进制三元色代码。 例如，#DAA520。 如果需要这些代码的引用，则从 MSDN Web 文档的<颜色>页可以找到有用的表。还可以在许多应用程序中找到这些代码，这些代码可让你编辑图片。 例如，通过 Microsoft 画图，从调色板中选择自定义颜色，系统将自动显示 RGB 值，该值可供复制。

  4. 若要向用户提供新标签，请执行以下操作：从“分类”“策略”菜单选项中，选择要包含新标签的策略。 选择“添加或删除标签”。 从“策略: 添加或删除标签”窗格中选择标签，然后依次选择“确定”和“保存”。

    提示

    对于新标签，请考虑首先将它们添加到用于测试的作用域内策略。 如果对结果满意，则从该测试范围删除标签，然后将标签添加到在生产中使用的策略。

    有关添加标签的详细信息，请参阅如何添加或删除标签。

    更改将会自动提供给用户和服务。 不再提供单独发布选项。

  5. 如果希望以不同语言为用户显示此新标签名称和说明：请按照如何为不同语言配置标签中的过程操作。

后续步骤

有关配置 Azure 信息保护策略的详细信息，请使用配置组织的策略部分中的链接。