用户指南：使用 Azure 信息保护经典客户端对文件或电子邮件进行分类

项目
06/02/2023

适用于：Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8

相关客户端：适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端。有关统一标记客户端，请参阅统一标记客户端用户指南。

注意

为了提供统一、简化的客户体验，我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。不对经典客户端提供进一步支持，也不再发布维护版本。

经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
自 2022 年 3 月 18 日起，我们还将停用 AIP 审核日志和分析，完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。

有关详细信息，请参阅已删除和停用的服务。

提示

借助这些说明，对文档和电子邮件进行分类（但不保护）。如果还需对文档和电子邮件进行保护，请参阅分类和保护说明。如果不确定应使用哪组说明，请与管理员或支持人员核实。

在 Office 桌面应用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）中创建和编辑文档和电子邮件时对其进行分类最为简单。

但是，也可使用文件资源管理器对文件进行分类。此方法支持其他文件类型，它是一次性对多个文件进行分类的便捷方法。

使用 Office 应用对文档和电子邮件进行分类

使用 Azure 信息保护栏并选择其中一个已为你配置的标签。

例如，在下图中，因为“敏感度”显示“未设置”，因此尚未标记文档。要设置标签，例如“常规”，请单击“常规”。如果你不确定要将哪种标签应用于当前文档或电子邮件，请使用标签工具提示详细了解每种标签及其应用情况。

Azure Information Protection bar example

如果已将某种标签应用于文档，并且想要进行更改，可以选择其他标签。如果标签没有显示在栏上，请首先单击当前标签值旁边的“编辑标签”图标。

提示

还可从“文件”选项卡上的“保护”按钮中选择标签。

除了手动选择标签，还可通过以下方式应用标签：

管理员配置了默认标签，你可保留或更改该标签。
管理员配置了建议提示，当检测到敏感数据时将提示选择特定标签。你可以接受此建议（应用标签），或拒绝建议（不应用建议标签）。

Azure 信息保护栏的异常

你的 Office 应用程序中看不到此信息保护栏？

可能未安装 Azure 信息保护客户端。
安装了客户端，但管理员配置的设置不显示信息保护栏。可改为从 Office 功能区“文件”选项卡上的“保护”按钮选择标签。

你希望看到的标签没有显示在栏上？

如果管理员最近为你配置了新标签，请尝试关闭 Office 应用程序的所有实例，然后重新打开。此操作将检查对你的标签所做的更改。
此标签采用的作用域策略可能不包括你的帐户。请与你的技术支持或管理员一起检查。

使用文件资源管理器对文件进行分类

使用文件资源管理器时，可快速对单个文件、多个文件或文件夹进行分类。

选择文件夹时，将自动为你设置的分类选项选择该文件夹及其所有子文件夹中的所有文件。但不会自动对在该文件夹或子文件夹中创建的新文件进行分类。

使用文件资源管理器对文件进行分类时，如果一个或多个标签显示为灰色，则所选文件不支持分类，也不会对其进行保护。

管理员指南包含支持分类但不保护的文件类型完整列表：仅分类支持的文件类型。

使用文件资源管理器对文件进行分类

在文件资源管理器中，选择你的文件、多个文件或文件夹。右键单击，然后选择“分类和保护”。例如：
在“分类和保护 - Azure信息保护”对话框中，请像在 Office 应用程序中那样使用标签，这样可以按管理员定义的方式设置分类。

如果无法选择标签（它们显示为灰色），则所选文件不支持分类。例如：
如果所选文件不支持分类，请单击“关闭”。无法对此文件进行分类，也无法对其提供保护。

如果选择标签，请单击“应用”，然后等到“工作完成”消息出现即可查看结果。然后单击“关闭”。