用户指南:从由 Azure 信息保护标记的文件和电子邮件中,或从受 Rights Management 保护的文件和电子邮件中,删除标签和保护

适用于:Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8

相关客户端适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端。 有关统一标记客户端,请参阅统一标记客户端用户指南

注意

为了提供统一、简化的客户体验,我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。 不对经典客户端提供进一步支持,也不再发布维护版本。

  • 经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
  • 自 2022 年 3 月 18 日起,我们还将停用 AIP 审核日志和分析,完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。

有关详细信息,请参阅已删除和停用的服务

如果计算机上安装了 Azure 信息保护客户端,你可以从文件和电子邮件中删除分类标签和保护。

如果你删除的标签已配置为应用保护,此操作也可从文件删除保护。 系统可能会提示你记录删除该标签的原因。

重要

必须是文件所有者才能删除保护,或者已被授予删除保护的权限(导出或完全控制 Rights Management 权限)。

如果想要选择其他标签或一组其他的保护设置,则无需删除标签或保护。 转而选择新的标签,必要时可定义自定义权限(若管理员允许此配置)。

在 Office 桌面应用程序(WordExcelPowerPointOutlook)中创建或编辑 Office 文档和电子邮件时,你可以从中删除标签和保护。

你也可以使用文件资源管理器删除标签和保护,此方法支持其他文件类型,并且可以很方便地一次性从多个文件删除标签和保护。

使用 Office 应用程序从文档和电子邮件删除标签和保护

在信息保护栏上,单击“删除标签”图标

Azure Information Protection bar - Delete Label

如果不能直接使用“删除标签”图标,请先单击“编辑标签”图标:

Azure Information Protection bar - Edit Label

如果仍然看不到“删除标签”图标,则表示管理员禁止你使用此选项,因为所有文档和电子邮件都必须有标签。

注意

如果没有在 Office 应用程序中看到此信息保护栏:

  • 如果在功能区上看到“保护”按钮:选择“保护”,然后选择“显示栏”

  • 你可能没有安装 Azure 信息保护客户端,或客户端正以仅保护模式运行。

使用文件资源管理器从文件中删除标签和保护

使用文件资源管理器时,可快速从单个文件、多个文件或文件夹中删除标签和保护。 选择文件夹时,将自动选择该文件夹及其所有子文件夹中的所有文件。

  1. 在文件资源管理器中,选择你的文件、多个文件或文件夹。 右键单击,然后选择“分类和保护”

  2. 删除标签:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,单击“删除标签”。 如果标签已配置为应用保护,将自动删除该保护。

  3. 从单个文件删除自定义保护:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,清除“使用自定义权限保护”选项。

    如果未看到“使用自定义权限进行保护”选项,则表示管理员禁止你使用此选项

  4. 从多个文件删除自定义保护:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,单击“删除自定义权限”

    如果未看到“删除自定义权限”选项,则表示管理员禁止你使用此选项

  5. 单击“应用”,然后等到“工作完成”消息出现即可查看结果。 然后单击“关闭”

其他说明

有关操作方法说明的详细信息,请参阅 Azure 信息保护用户指南:

为管理员提供的其他信息

有关启用“让自定义权限选项可供用户使用”策略设置的配置说明,请参阅配置 Azure 信息保护策略设置

其他配置说明:配置 Azure 信息保护策略