用户指南:从由 Azure 信息保护标记的文件和电子邮件中,或从受 Rights Management 保护的文件和电子邮件中,删除标签和保护
适用于:Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8
相关客户端:适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端。 有关统一标记客户端,请参阅统一标记客户端用户指南。
注意
为了提供统一、简化的客户体验,我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。 不对经典客户端提供进一步支持,也不再发布维护版本。
- 经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
- 自 2022 年 3 月 18 日起,我们还将停用 AIP 审核日志和分析,完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。
有关详细信息,请参阅已删除和停用的服务。
如果计算机上安装了 Azure 信息保护客户端,你可以从文件和电子邮件中删除分类标签和保护。
如果你删除的标签已配置为应用保护,此操作也可从文件删除保护。 系统可能会提示你记录删除该标签的原因。
重要
必须是文件所有者才能删除保护,或者已被授予删除保护的权限(导出或完全控制 Rights Management 权限)。
如果想要选择其他标签或一组其他的保护设置,则无需删除标签或保护。 转而选择新的标签,必要时可定义自定义权限(若管理员允许此配置)。
在 Office 桌面应用程序(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)中创建或编辑 Office 文档和电子邮件时,你可以从中删除标签和保护。
你也可以使用文件资源管理器删除标签和保护,此方法支持其他文件类型,并且可以很方便地一次性从多个文件删除标签和保护。
使用 Office 应用程序从文档和电子邮件删除标签和保护
在信息保护栏上,单击“删除标签”图标:
如果不能直接使用“删除标签”图标,请先单击“编辑标签”图标:
如果仍然看不到“删除标签”图标,则表示管理员禁止你使用此选项,因为所有文档和电子邮件都必须有标签。
注意
如果没有在 Office 应用程序中看到此信息保护栏:
使用文件资源管理器从文件中删除标签和保护
使用文件资源管理器时,可快速从单个文件、多个文件或文件夹中删除标签和保护。 选择文件夹时,将自动选择该文件夹及其所有子文件夹中的所有文件。
在文件资源管理器中,选择你的文件、多个文件或文件夹。 右键单击,然后选择“分类和保护”。
删除标签:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,单击“删除标签”。 如果标签已配置为应用保护,将自动删除该保护。
从单个文件删除自定义保护:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,清除“使用自定义权限保护”选项。
如果未看到“使用自定义权限进行保护”选项,则表示管理员禁止你使用此选项。
从多个文件删除自定义保护:在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,单击“删除自定义权限”。
如果未看到“删除自定义权限”选项,则表示管理员禁止你使用此选项。
单击“应用”,然后等到“工作完成”消息出现即可查看结果。 然后单击“关闭”。
其他说明
有关操作方法说明的详细信息,请参阅 Azure 信息保护用户指南:
为管理员提供的其他信息
有关启用“让自定义权限选项可供用户使用”策略设置的配置说明,请参阅配置 Azure 信息保护策略设置。
其他配置说明:配置 Azure 信息保护策略。