用户指南:用于操作 RMS 共享应用程序的任务

适用范围:Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 11、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012

相关客户端:适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端

注意

为了提供统一、简化的客户体验,我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。 不对经典客户端提供进一步支持,也不再发布维护版本。

  • 经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
  • 自 2022 年 3 月 18 日起,我们还将停用 AIP 审核日志和分析,完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。

有关详细信息,请参阅已删除和停用的服务

最近从 Rights Management 共享应用程序(也称为“RMS 共享应用”)升级到 Azure 信息保护客户端?

使用以下信息可帮助你快速启动和运行。

RMS 共享应用 如何使用 Azure 信息保护客户端进行操作
保护设备上的文件

也称为“就地保护”
对于 Office 应用程序:选择应用所需保护的标签,或设置自定义权限。

对于其他文件:使用文件资源管理器菜单选项“分类和保护”打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。 然后选择应用所需保护的标签,或指定你自己的自定义权限。

有关详细信息,请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护
保护通过电子邮件共享的文件

也称为“共享保护项”
通过使用 Outlook,对电子邮件应用具有所需保护的标签,或选择 Outlook 中的“不要转发”选项。 具有受支持文件类型的未受保护附件会自动受到保护。

注意:若要跟踪通过电子邮件发送的受保护文档,请首先保护此文档,然后再将它附加到电子邮件中。

有关详细信息,请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护
更改受保护文件的权限

也称为“重新保护”
对于显示 Azure 信息保护栏的 Office 应用程序:选择应用所需保护的标签。

对于其他文件,如果 Azure 信息保护客户端处于仅保护模式:使用文件资源管理器菜单选项“分类和保护”来打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。 然后选择应用所需保护的标签,或指定你自己的自定义权限。

有关详细信息,请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护
跟踪和撤销文档 从 Word、Excel 和 PowerPoint 中:打开文档,然后找到“开始”选项卡 >“保护”组 >“保护”>“跟踪和撤销”

从文件资源管理器:右键单击文件或文件夹 >>。 然后在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中,单击“跟踪和撤销”

当你将 PowerShell 用于 Azure 信息保护客户端时:在 Set-AIPFileLabel cmdlet 中使用 EnableTracking 参数来注册带标签的文档,以便进行跟踪。

有关详细信息,请参阅跟踪和撤销文档
查看和使用受保护的文件 对于受保护的 Office 文档,必须安装 Office。 Azure 信息保护查看器可以打开许多其他受保护的文件,使你可以阅读它们,而且在你有相关权限的情况下还可以打印和保存这些文件。 此查看器随客户端自动安装,也可以单独安装。

有关详细信息,请参阅打开受保护的文件
删除对文件的保护 使用文件资源管理器菜单选项“分类并保护”打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。

然后对于单个文件,清除“使用自定义权限保护”选项。 对于多个文件或文件夹,单击“删除自定义权限”

有关详细信息,请参阅删除文件和电子邮件中的标签和保护

找不到要查找的选项?

如果你正在查找通常在 RMS共享应用程序中选择的特定选项,请查看下表。

RMS 共享应用中的选项 信息
共享保护项 Office 功能区不再提供此选项。 不要直接在 Office 应用程序中共享,请使用文件资源管理器的右键单击选项“分类和保护”来通过自定义权限保护文档副本,然后使用所选电子邮件客户端或共享位置来共享文件。

还可以将未受保护的 Office 文档附加到保护的电子邮件,文档会自动受到相同限制带来的保护。 但是,如此便无法跟踪和撤消此文档。
当有人尝试打开这些文档时,给我送发电子邮件 使用文档跟踪站点配置首选电子邮件通知设置:找到你共享的受保护文档 >>>>
允许我立即撤消对这些文档的访问权限 此选项不再可用。 使用不允许脱机访问的管理员定义的保护设置。 此外,管理员可以通过运行 Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime 来缩短租户的使用许可证有效期。
Outlook 中的“跟踪使用情况” 无法再通过 Outlook 访问文档跟踪网站。 请改用 Word、PowerPoint、Excel 或文件资源管理器中的“跟踪和撤销选项。 也可以使用浏览器直接转到文档跟踪网站

后续步骤

有关操作方法说明的详细信息,请参阅 Azure 信息保护用户指南:

为管理员提供的其他信息

请参阅 Azure 信息保护客户端管理员指南