用户指南：用于操作 RMS 共享应用程序的任务
适用范围：Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 11、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012
注意
为了提供统一、简化的客户体验，我们计划于 2021 年 3 月 31 日停用 Azure 门户中的 Azure 信息保护经典客户端和标签管理。 不对经典客户端提供进一步支持，也不再发布维护版本。
- 经典客户端将在 2022 年 3 月 31 日完全停用并停止运行。
- 自 2022 年 3 月 18 日起，我们还将停用 AIP 审核日志和分析，完全停用日期为 2022 年 9 月 31 日。
有关详细信息，请参阅已删除和停用的服务。
最近从 Rights Management 共享应用程序（也称为“RMS 共享应用”）升级到 Azure 信息保护客户端？
使用以下信息可帮助你快速启动和运行。
| RMS 共享应用 | 如何使用 Azure 信息保护客户端进行操作 |
|---|---|
| 保护设备上的文件 也称为“就地保护” |
对于 Office 应用程序：选择应用所需保护的标签，或设置自定义权限。 对于其他文件：使用文件资源管理器菜单选项“分类和保护”打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。 然后选择应用所需保护的标签，或指定你自己的自定义权限。 有关详细信息，请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护。 |
| 保护通过电子邮件共享的文件 也称为“共享保护项” |
通过使用 Outlook，对电子邮件应用具有所需保护的标签，或选择 Outlook 中的“不要转发”选项。 具有受支持文件类型的未受保护附件会自动受到保护。 注意：若要跟踪通过电子邮件发送的受保护文档，请首先保护此文档，然后再将它附加到电子邮件中。 有关详细信息，请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护。 |
| 更改受保护文件的权限 也称为“重新保护” |
对于显示 Azure 信息保护栏的 Office 应用程序：选择应用所需保护的标签。 对于其他文件，如果 Azure 信息保护客户端处于仅保护模式：使用文件资源管理器菜单选项“分类和保护”来打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。 然后选择应用所需保护的标签，或指定你自己的自定义权限。 有关详细信息，请参阅对文件或电子邮件进行分类和保护。 |
| 跟踪和撤销文档 | 从 Word、Excel 和 PowerPoint 中：打开文档，然后找到“开始”选项卡 >“保护”组 >“保护”>“跟踪和撤销” 从文件资源管理器：右键单击文件或文件夹 >>。 然后在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中，单击“跟踪和撤销”。 当你将 PowerShell 用于 Azure 信息保护客户端时：在 Set-AIPFileLabel cmdlet 中使用 EnableTracking 参数来注册带标签的文档，以便进行跟踪。有关详细信息，请参阅跟踪和撤销文档。 |
| 查看和使用受保护的文件 | 对于受保护的 Office 文档，必须安装 Office。 Azure 信息保护查看器可以打开许多其他受保护的文件，使你可以阅读它们，而且在你有相关权限的情况下还可以打印和保存这些文件。 此查看器随客户端自动安装，也可以单独安装。 有关详细信息，请参阅打开受保护的文件。 |
| 删除对文件的保护 | 使用文件资源管理器菜单选项“分类并保护”打开“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框。 然后对于单个文件，清除“使用自定义权限保护”选项。 对于多个文件或文件夹，单击“删除自定义权限”。 有关详细信息，请参阅删除文件和电子邮件中的标签和保护。 |
找不到要查找的选项？
如果你正在查找通常在 RMS共享应用程序中选择的特定选项，请查看下表。
| RMS 共享应用中的选项 | 信息 |
|---|---|
| 共享保护项 | Office 功能区不再提供此选项。 不要直接在 Office 应用程序中共享，请使用文件资源管理器的右键单击选项“分类和保护”来通过自定义权限保护文档副本，然后使用所选电子邮件客户端或共享位置来共享文件。 还可以将未受保护的 Office 文档附加到保护的电子邮件，文档会自动受到相同限制带来的保护。 但是，如此便无法跟踪和撤消此文档。 |
| 当有人尝试打开这些文档时，给我送发电子邮件 | 使用文档跟踪站点配置首选电子邮件通知设置：找到你共享的受保护文档 >>>> |
| 允许我立即撤消对这些文档的访问权限 | 此选项不再可用。 使用不允许脱机访问的管理员定义的保护设置。 此外，管理员可以通过运行 Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime 来缩短租户的使用许可证有效期。 |
| Outlook 中的“跟踪使用情况” | 无法再通过 Outlook 访问文档跟踪网站。 请改用 Word、PowerPoint、Excel 或文件资源管理器中的“跟踪和撤销选项。 也可以使用浏览器直接转到文档跟踪网站。 |
后续步骤
有关操作方法说明的详细信息，请参阅 Azure 信息保护用户指南：
为管理员提供的其他信息
请参阅 Azure 信息保护客户端管理员指南。