预算管理

本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的预算管理功能,以及如何在 Microsoft Cloud 中实现该功能。

定义

预算管理是指在给定时间段内监督和跟踪财务计划和上限以有效管理和控制支出的过程。

分析历史使用情况和成本趋势,并根据未来的计划进行调整,估算现实且可实现的每月、每季度和每年的成本。 对组织中的每个级别重复此操作,以全面了解组织预算。

配置警报和自动操作,以通知利益干系人并防止预算超额。 调查预算的意外差异,并采取适当的措施。 定期审查和调整预算,以确保它们保持准确并反映组织财务状况的任何变化。

有效的预算管理有助于确保组织在其能力范围内运营,并能够实现财务目标。 意外成本可能会影响外部业务决策和计划,进而可能会产生更广泛的影响。

入门

刚开始管理云中的成本时,你可能没有将财务预算映射到每个订阅和资源组。 你甚至可能还没有将预算映射到你的计费帐户。 没关系。 首先配置成本警报。 你使用的确切金额并不如能在成本上升时告知你的东西重要。

  • 首先在成本管理中你管理的主要范围内创建每月预算(无论是计费帐户、管理组、订阅还是资源组)。
    • 如果不确定从何处开始,请根据前几个月的成本设置预算金额。 如果你不关心较小的运营变化,则可以将它设为明显高于你的预期,以应对异常高的成本上涨。 无论你设成什么,以后都可以更改。
    • 配置要发送给利益干系人的实际或预测成本的一个或多个警报。
    • 如果需要在订阅或资源组的成本超过特定阈值之前主动停止计费,请在触发警报时执行自动操作
  • 如果你担心成本从一个月滚动到下一个月,并在季度或年份中累积增大,请创建季度和年度预算。
  • 如果你不关心“超额”,但仍希望随时了解成本,请在成本分析中保存视图订阅计划性警报。 然后,向利益干系人共享成本趋势图表。 它可以在成本随时间变化的过程中帮助你提高责制担当和意识,在超出预算之前掌握情况。
  • 请考虑订阅每个订阅的异常警报,以确保所有人都能在识别到异常时意识到它们。
  • 重复这些步骤,为要监视的每个范围和应用程序的利益干系人配置警报,实现最大的可见性和责任担当。
  • 考虑定期根据预算审查成本,以确保成本与预期保持同步。

扩展基础知识

到目前为止,你已为每个范围和应用程序定义了精细和有针对性的成本警报,理想情况下,你会在定期会议上与所有利益干系人一起将成本作为 KPI 进行审议。 请考虑以下几点以进一步优化预算管理流程:

  • 优化预算精细度,实现更有针对性的监督。
  • 鼓励所有团队承担其预算分配和支出的责任。
    • 就他们的行动对总体预算的影响对他们进行教育,并赋能于他们,使其能作出明智的决定。
  • 简化预算调整流程,确保团队能够轻松理解和遵循它。
  • 对新的订阅和资源组自动创建预算
  • 使用 Azure 逻辑应用或警报等自动化工具在触发预算警报时执行自动化操作(如果之前未完成)。 工具对于测试订阅尤其有用。

后续步骤