Caution
Microsoft 已于 2025 年 8 月 31 日弃用所有经典电子数据展示体验。 此次停用包括经典 Content Search 和经典 eDiscovery（标准）。
本文中的指南仅适用于托管在中国由世纪互联运营的 Microsoft 365 () 的组织。
你可以使用 Microsoft Purview 门户中的“内容搜索”电子数据展示工具，搜索组织中的原位内容，例如电子邮件、文档和即时消息对话。 使用此工具搜索以下基于云的 Microsoft 365 数据源中的内容：
- Exchange Online 邮箱
- SharePoint Online 网站和 OneDrive for Business 帐户
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 组
- Viva Engage
运行搜索后，内容位置的数量和搜索结果的估计数量将会显示在搜索弹出页面上。 您可以快速查看统计信息，例如与搜索查询匹配的项目最多的内容所在位置。 运行搜索后，可预览结果或将其导出到本地计算机。
进行搜索之前
- 若要访问 Microsoft Purview 门户中 的内容搜索工具 (运行搜索和预览结果以及) 导出结果，管理员、合规性官员或电子数据展示经理必须是 Microsoft Purview 门户中电子数据展示管理员角色组的成员。
- 在 Exchange 混合部署中，无法使用内容搜索工具来搜索本地邮箱中的电子邮件。 只能使用该工具搜索基于云的邮箱。
- 在 Exchange 混合部署中，可以在本地邮箱中搜索 Teams 聊天数据。 有关详细信息，请参阅 搜索和导出本地用户的 Teams 聊天数据。
创建并运行搜索
转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用已分配相应权限的帐户的凭据登录。
在左侧导航窗格中，选择“ 内容搜索”。
在 “内容搜索 ”页上，选择“ 新建搜索”。
在 “名称和说明 ”页上，输入搜索的名称，以及有助于识别搜索的可选说明。 搜索名称在你的组织中必须保持唯一。
在“位置”页面上，选择你希望搜索的内容位置。 可以搜索邮箱、站点和公用文件夹。
Exchange 邮箱：将开关设置为 “打开”。 将自动选择用于搜索所有 Exchange 邮箱的选项。 如果需要，请选择“ 选择用户、组或团队 ”以指定要搜索的邮箱。 使用搜索框查找用户邮箱和通讯组。 还可以搜索与 Microsoft Teams（用于频道消息）、Microsoft 365 组和 Viva Engage 社区关联的邮箱。 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 和 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手 在受支持的 Microsoft 365 应用和服务中生成的所有活动数据（用户提示和 Copilot 响应）都存储在保管人邮箱中。
SharePoint 网站：将开关设置为 “打开”。 将自动选择用于搜索所有 SharePoint 网站的选项。 选择“ 选择网站 ”以指定要搜索的 SharePoint 网站和 OneDrive 网站。 输入要搜索的每个网站的 URL。 您还可以为Microsoft团队、Microsoft 365 组或Viva Engage社区添加 SharePoint 网站的 URL。 SharePoint 网站中的回收站未编制索引，因此无法进行搜索。 因此，电子数据搜索无法找到回收站中的任何内容来对其设置保留。
交换公用文件夹：将开关设置为 “打开”。 将自动选择搜索所有 Exchange 公用文件夹的选项，以搜索Exchange Online组织中的所有公用文件夹。 无法选择要搜索的特定公用文件夹。 如果不希望搜索所有公用文件夹，请关闭切换开关。
选中此复选框，以搜索本地用户的 Teams 内容。 例如，如果你搜索组织中的所有 Exchange 邮箱并选中此复选框，用于存储本地用户的 Teams 聊天数据的基于云的存储将包括在搜索范围内。 有关详细信息，请参阅 搜索本地用户的 Teams 聊天数据。
在“条件”页上，输入关键字 (keyword) 查询，并在必要时向搜索查询添加条件。
指定关键字、邮件属性（例如发送和接收日期）或文档属性（例如文件名或上次更改文档的日期）。 可以使用采用布尔运算符的更复杂查询，例如 AND、OR、NOT 和 NEAR。 如果将关键字框留空，则指定内容位置中的所有内容都将包括在搜索结果中。
或者，可以选中“显示关键字 (keyword) 列表”复选框，然后在每行中输入关键字 (keyword) 。 如果执行此操作，则每一行中的关键字会通过逻辑运算符（c:s）连接起来，其功能类似于所创建的搜索查询中的 OR 运算符。
为何使用关键字 (keyword) 列表？ 可以获取与每个关键字匹配的项数量的统计信息。 这可以帮助你快速标识哪些关键字最有效和最无效。 您也可以在一行中使用关键词短语（用括号括起来）。 有关关键字列表和搜索统计信息的详细信息，请参阅获取搜索的关键字统计信息。
备注
为了帮助减少因海量关键字列表导致的问题，已将关键字列表中的最大行数限制为 20 行。
可以添加搜索条件来缩小搜索范围并返回更精确的结果集。 每个条件向开始搜索时创建和运行的搜索查询添加一个子句。 可通过使用功能类似于 AND 运算符的逻辑运算符 (c:c) 在逻辑上将条件连接至关键字查询（在关键字框中指定）。 这意味着，条目必须同时满足关键字查询以及一个或多个条件，才能包含在结果中。 这就是条件如何帮助缩小结果范围的原理。
查看搜索设置 (并根据需要) 进行编辑，然后选择“ 提交 ”开始搜索。
若要再次访问此内容搜索或访问内容搜索页上列出的其他 内容搜索 ，请选择搜索以查看搜索摘要和搜索统计信息。
有关内容搜索（例如搜索各种 Microsoft 365 服务中的内容）的详细信息，请参阅内容搜索的功能引用。
后续步骤
以下是创建并运行内容搜索后要执行的后续步骤列表。